Osoba do pracy biurowej w kancelarii adwokackiej - NIE prawnik

Dla mojego stałego Klienta, Kancelarii Adwokackiej Patrycji Łakomiak w Kaliszu poszukuję:

Asystent / Asystentka kancelarii adwokackiej (obsługa biura i klientów)

Miejsce pracy: Kalisz, Aleja Wolności (stacjonarnie) 

Wymiar czasu: pełny etat lub 3/4 etatu (ok. 6 h dziennie)

Godziny: 8:00–16:00 lub 8:00–15:00, możliwa niewielka elastyczność

Start: kwiecień / maj

O kancelarii

Jesteśmy kancelarią adwokacką z siedzibą w Kaliszu. Prowadzimy sprawy z zakresu prawa cywilnego, rodzinnego i opiekuńczego, gospodarczego, administracyjnego, pracy oraz karnego.  Wspierasz Zespół, który ceni porządek w dokumentach, dobrą komunikację z klientem i terminowość.

Twoja rola

Szukamy osoby, która chce być realnym wsparciem kancelarii w obszarze biurowo-organizacyjnym. To nie jest stanowisko prawnicze, nie będziesz wykonywać zadań merytorycznych. Będziesz natomiast osobą, dzięki której w kancelarii wszystko działa płynnie, bez zakłóceń a dokumenty są uporządkowane i kompletne.

Zakres zadań

1) Obsługa klienta i komunikacja

• odbieranie telefonów, przyjmowanie klientów, umawianie spotkań,
• uprzejma i rzeczowa komunikacja, dbanie o standard obsługi,
• przedstawianie oferty
• działania wspierające pozyskiwanie klientów np. poprzez konto w mediach społecznościowych (opcjonalne, dodatkowo premiowane)

2) Korespondencja i obieg dokumentów

• obsługa e-maili, korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowanie pism od strony technicznej, formatowanie, kompletowanie załączników,
• wysyłki, ePUAP, poczta, podstawowe czynności związane z obiegiem dokumentów,
• składanie i odbiór pism w sądzie i urzędach, kontakt z instytucjami w zakresie organizacyjnym.

3) Terminy i organizacja pracy

• pilnowanie terminów, prowadzenie kalendarza, przypomnienia,
• porządkowanie spraw administracyjnie, bieżące domykanie tematów.

4) Porządek w kancelarii i administracja biura

• skanowanie, porządkowanie akt, archiwizacja zgodna z zasadami poufności i RODO,
• zamówienia biurowe i prosta logistyka (żeby papier był zawsze wtedy, kiedy jest potrzebny),
• dbanie o porządek w przestrzeni kancelarii.

Ważne: czego NIE robisz

• nie wykonujesz zadań merytoryczno-prawnych,
• nie sporządzasz opinii, pism procesowych „od strony treści”, nie zastępujesz prawnika.

Kogo szukamy (wymagania)

Wymagane

• kilkuletnie doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
• bardzo dobra obsługa komputera: edycja tekstów, poczta, kalendarz, praca z dokumentami,
• dokładność, dobra organizacja, samodzielność,
• kultura osobista i swoboda w kontakcie z klientem,
• odpowiedzialność i dyskrecja (pracujesz na dokumentach i danych wrażliwych).

Co oferujemy

• umowę o pracę lub zlecenie, pełny etat lub 3/4 etatu - Twój wybór
• wynagrodzenie: podstawa 4810 za pełen etat, po wdrożeniu premia za pozyskanych klientów,
• pracę w małym zespole (3 prawników, 1 aplikant),
• spokojny proces wdrożenia i jasne zasady, nadgodziny raczej nie występują,
• wolne weekendy,
• stanowisko, które daje poczucie sensu, bo od Twojej organizacji zależy płynność pracy kancelarii.

Aplikuj poprzez przycisk "Aplikuj".

Każdy/a kandydat/ka jest informowany/a o postępach w rekrutacji.

Do kandydatów/ek odezwę się po 16 marca. Rozmowy drugiego etapu będą prowadzone w dniach 23-31 marca.