OSOBA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU

• Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa,
• Obsługa kancelaryjna nadleśnictwa w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa oraz skrzynki e-doręczeń i e-PUAP,
• Obsługa interesantów nadleśnictwa oraz obsługa centralki telefonicznej,
• Organizowanie spotkań oraz prowadzenie kalendarza nadleśniczego,
• Zaopatrywanie nadleśnictwa w niezbędne artykuły biurowe, piśmienne i kancelaryjne oraz zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze i prenumerata czasopism,
• Przygotowywanie i redagowanie pism, zestawień oraz dokumentów służbowych,
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji zarządzeń i decyzji wydanych przez nadleśniczego oraz kierowników jednostek nadrzędnych,

Wymagania:

• doświadczenie wymagane minimalne – staż pracy w wymiarze jednego roku, preferowane będzie zatrudnienie na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym
• znajomość obsługi systemów informatycznych: Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILP WEB) oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• Umiejętność pracy w zespole oraz odporność na stres,
• Bardzo dobra organizacja pracy,
• Prawo jazdy kat. B.

Dodatkowe informacje dotyczące aplikowania:

https://bytow.szczecinek.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nadlesniczy-nadlesnictwa-bytow-oglasza-nabor-na-stanowisko-do-obslugi-sekretariatu-w-nadlesnictwie-byt-1

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną