Osoba do obsługi sekretariatu i fakturowania

Poszukujemy do biura rachunkowego osobę do obsługi sekretariatu firmy oraz wystawiania faktur.

Zakres zadań:

• Obsługa sekretariatu i wsparcie administracyjne biura.
• Zarządzanie obiegiem korespondencji, poczty elektronicznej i telefonów.
• Organizacja spotkań i kalendarza przełożonych.
• Przygotowywanie dokumentacji oraz obsługa urządzeń biurowych.
• Przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości.
• Obsługa połączeń telefonicznych.
• Rezerwacja sal konferencyjnych.
• Zaopatrzenie w artykuły biurowe.
• Archiwizacja dokumentacji.
• Kompleksowe zarządzanie dokumentacją sprzedażową, wystawianie faktur VAT, ich wprowadzanie, weryfikacja zgodnie z procedurami jednostki.
• Przyjmowanie zgłoszeń rozliczeń rocznych.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej.
• Mile widziana znajomość programów Insert.
• Warunek konieczny - znajomość pakietu MS Office.
• Precyzja i skrupulatność w pracy.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność.

Oferujemy:

• Wsparcie merytoryczne.
• Wynagrodzenie zależne od poziomu kompetencji.
• Premię zależną od realizacji powierzonych celów.
• Zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

Wszystkie osoby zainteresowane prosimy o składnie ofert wraz z klauzulą wyrażającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko obsługa sekretariatu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

1) Whitetax Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim pod adresem: ul. Bema 74, 63-400 poczta Ostrów Wielkopolski, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydziału Gospodarczego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000669932, o numerze NIP: 6222803056, REGON: 302803478 będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych.

2) Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko obsługa sekretariatu na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

3) W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

4) W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych jw. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5) Pani/Pana dane osobowe wynikające z CV i listu motywacyjnego będą przetwarzane do końca okresu rekrutacji.

6) Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

e) prawo do przenoszenia danych;

f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.