Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d ) in Teilzeit

Über uns

Gemeinsam wollen wir unseren Teil zu einer lebenswerten Zukunft beitragen! Du auch? Das bedeutet für uns schon heute an den nachhaltigen Lösungen für Morgen zu arbeiten. Genau das tun wir mit der Weiterentwicklung und Skalierung unserer innovativen Technologien für die Herstellung von CO2-neutralen e-Kraftstoffen und e-Produkten. Wir sind Pioniere in diesem Bereich und freuen uns über begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die mit uns anpacken und wachsen, um eine klimaneutrale Zukunft zu verwirklichen. Nur gemeinsam können wir die notwendige Geschwindigkeit für diese Mission erreichen - deswegen steht der Teamgedanke bei uns an erster Stelle. Wir übernehmen Verantwortung füreinander und miteinander und wir inspirieren uns gegenseitig. Jeden Tag.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson vor Ort sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
• Besuchsplanung und Empfang der Besucher*innen inkl. Erstellen der Einweisungsunterlagen
• Pflege unserer Besprechungsräume
• Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office Management
• Bestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen
• Unterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den Betriebsleiter
• Erstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkung
• Dienstbotengänge innerhalb und außerhalb des Werkes
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)
• Unterstützung bei der Urlaubsplanung des Teams

Dein Profil

• Ausbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office Management
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbarem
• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Selbstorganisation und Umgang mit Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)

Warum wir?

INERATEC

Frankfurt, GermanyApply now

Kurzbeschreibung

#sort: 250#HR#.

• Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
• Fitnessstudio-Kooperation
• Kostenlose Getränke & Snacks
• Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit