Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)

Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit.

Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen.

Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office. In dieser wichtigen Rolle unterstützt du die reibungslose Abwicklung unserer Zertifizierungsprozesse und trägst so maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Werde Teil unseres Teams als Back-Office Support im Bereich Zertifizierung!

Deine Aufgaben:

• Planung und Koordination von Audits aller Art (Zertifizierungs-, Rezertifizierungs-, Überwachungs-, Sonder- und Nachfolgeaudits)
• Bedienung und Verwaltung spezifischer Software Anwendungen der Zertifizierung sowie Administrative Prüfung und Archivierung von Audit-Berichten sowie von techn. Dateien
• Empfang und Bearbeitung von Audit-Planungsanfragen (sowohl von externen Kunden z.B. von BV Büros aus anderen Ländern sowie Vorbereitung von Anfragen eigenen Kunden)
• Überwachung und Sicherstellung der Audit-Durchführung und Kundenzufriedenheit gemäß der geltenden Standards
• Verwaltung von Auditabweichungen, deren Abschlussstatus sowie Auditor-Leistungen
• Enge Abstimmung und Kooperation mit Auditoren begonnen von Vertragsabschluss bis zum Erhalt aller relevanten Dokumente
• Ausstellung von Zertifikaten und Erstellung von Rechnungen / Unterstützung bei der Rechnungsprüfung nach den geltenden Vorgaben
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Erstellung von Monatsberichten und Finanzanalysen sowie Koordination mit der Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Daten, Angeboten und Verträgen im CRM-System (Salesforce)

Dein fachliches Profil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Marketing, Nachhaltigkeit, Umweltmanagement oder einem verwandten Bereich
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch/Deutsch)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und Multitasking-Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Persönliche Kompetenzen:

• Starke Kundenorientierung und Servicebewusstsein
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Fähigkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten
• Beharrlichkeit und Engagement auch in komplexen Situationen

Was wir dir bieten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position als „Zertifizierungskoordinator“ bei Bureau Veritas Austria GmbH
• Ein modernes eingerichtetes Office mit angenehmer Arbeitsatmosphäre mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung in 1040 Wien
• Spannende Karrierechancen innerhalb eines internationalen Unternehmens mit Englisch als Konzernsprache
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten und Lernoptionen, da Empowerment ein Teil unserer Unternehmenskultur ist
• Ein kleines und engagiertes Team mit einer sehr geringen Fluktuation
• Ein vielfältiges, interkulturelles Arbeitsumfeld mit einem offenen und respektvollen Spirit
• Eine 40-Stunden-Woche mit einem attraktiven Bruttojahresgehalt von ca. 39.000 € bis 56.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Direkte Berichtslinie zum Zertifizierungskoordinator und ein unterstützendes Team

Kontakt:

Wenn du Lust hast, in einem internationalen Konzern eingebettet in einem engagierten kleinen Team mit internationalem Flair zu arbeiten und dich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!