Operativer Einkäufer (m/w/d) - Schwerpunkt Forschung & Digitalisierung

Einleitung

Arbeitgeber: Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Einsatzort: 14482 Potsdam

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen Operativen Einkäufer (m/w/d) - Schwerpunkt Forschung & Digitalisierung.

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Als Einkäufer:in unterstützt du das HPI dabei, die passende Technik und Weiteres rechtzeitig, wirtschaftlich und compliance-konform auf den Tisch zu bekommen: Du analysierst den Bedarf der Fachgruppen, der Verwaltung und des Rechenzentrums, verhandelst Rahmenverträge und Lizenzen, baust ein digitales Vertrags- und Lizenzmanagement auf und sorgst mit digitalen Tools dafür, dass Bestell- und Rechnungsprozesse von der ersten Anfrage bis zur Ausgabe nahtlos laufen – immer mit dem Ziel, unseren Wissenschaftler:innen die beste Lehre und Forschung für bahnbrechende Ideen zu ermöglichen. 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau eines institutsweiten Informationssystems zur Ablage von Verträgen
• Bedarfsanalyse, Markt- und Lieferantenrecherche für Hard- und Software sowie weitere im Institut benötigte Themen
• Unterstützung bei Verhandlung und Management von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen (u. a. Hardware, Büromittel, Cloud-, SaaS-, Campus-Lizenzen)
• Lizenzmanagement: Bestandsaufnahme, Optimierung, Compliance-Prüfung
• Digitale Bestell- und Freigabeprozesse (PR/PO), Stammdatenpflege, Reporting (Spend- & Vendor-Analysen)
• Aufbau und Pflege eines Lieferantenportfolios (Diversitäts- und Nachhaltigkeitskriterien)
• Mitwirkung bei Projekten zur Prozessdigitalisierung (E-Procurement, elektronische Rechnungsprüfung)
• Übernahme und eigenständige Durchführung grundlegender Einkaufsaufgaben (z. B. Bedarfsentgegennahme, Angebotseinholung, Bestellabwicklung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. IT-Systemkaufmann, Bachelor Wirtschaftsinformatik, IHK-Fachwirt Einkauf)
• Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Beschaffungs- und Vertragsumfeld, idealerweise Forschung/Hochschule
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen sowie internen Stakeholdern zur bedarfsgerechten Umsetzung von Beschaffungsprozessen

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Position in einem renommierten universitären Forschungsinstitut
• Die Möglichkeit, maßgeblich zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität und Informationssicherheit beizutragen
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops und Team-Events
• Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) können Sie kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket
• Flexible Gleitzeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
• 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Vergünstigtes Mittagessen sowie kostenfreies frisches Obst und Getränke (Wasser, Tee, Kaffeespezialitäten)
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Interessiert?

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner:in HR-Recruiting
[email protected]

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam