Operative Assistenz Rechnungswesen & Zahlungsmanagement (m/w/d)

Einleitung

Bei bekumoo machen wir Controlling im Autohaus einfach, verständlich und handlungsorientiert. Unsere Software liefert Führungskräften die relevanten Zahlen und unterstützt sie mit konkreten Handlungsempfehlungen. Damit wir uns auf unsere Kund:innen konzentrieren können, brauchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Finanz- und Verwaltungsbereich.

Aufgaben

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Abrechnung, Belege und Zahlungsprozesse reibungslos laufen und wir mit klaren Strukturen arbeiten können.

Verwaltung von SEPA-Mandaten und Vorbereitung des Lastschrifteinzugs

Erstellung und Einrichtung von Rechnungen und Serienrechnungen

Abgleich von Zahlungen sowie Pflege der Zahlerlisten

Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Belegen (Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen)

Debitoren- und Kreditorenmanagement

Vorbereitung des Monatsabschlusses (alle Unterlagen bis zum 10. des Folgemonats)

Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

Prüfung und Implementierung neuer Tools (z. B. DATEV)

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit gängigen Softwaretools (z. B. MS Office, DATEV, ggf. Pleo)

Freude am Umgang mit Zahlen und Prozessen sowie ein Auge für Details

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben mit klarer Verantwortung im Finanz- und Verwaltungsbereich

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerberater

Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Tools einzuführen

Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsweise

Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen

Ein kollegiales Umfeld, in dem Teamgeist zählt

Kontakt

Wenn du Lust hast, Strukturen zu schaffen und Verantwortung für unsere Finanzprozesse zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns deine Unterlagen mit kurzem Lebenslauf und möglichem Starttermin an [E-Mail-Adresse einsetzen]. Werde Teil von bekumoo und unterstütze uns dabei, die Zukunft des Autohaus-Controllings aktiv mitzugestalten.