Operations Specialist / PMO (Compliance Unit)

Technologie, których używamy

O projekcie

Twój zakres obowiązków

• Projektowanie i wdrażanie workflow dla jednostki Compliance
• Standaryzacja procesów komunikacyjnych i obiegu dokumentów
• Uporządkowanie współpracy między leadershipem a ekspertami
• Organizacja i moderowanie kluczowych spotkań operacyjnych
• Budowa i utrzymanie dashboardów monitorujących realizację celów
• Tracking KPI i wskaźników zgodności
• Raportowanie postępu do managementu
• Identyfikowanie ryzyk operacyjnych i opóźnień
• Wsparcie we wdrażaniu nowych procesów i inicjatyw
• Organizacja „Info Sessions” i spotkań zespołowych
• Monitorowanie adopcji nowych standardów pracy

Nasze wymagania

• Min. 3-4 lata doświadczenia w roli PMO / Operations w środowisku IT lub Compliance
• Doświadczenie w porządkowaniu procesów w większym zespole (30+ osób)
• Bardzo dobra znajomość Excel / Smartsheet (pivot, dashboardy, analiza danych)
• Umiejętność budowania KPI i raportowania postępów
• Doświadczenie we współpracy z managementem / leadershipem
• Samodzielność i proaktywność
• Bardzo dobry angielski (min B2/C1)

Mile widziane

• Doświadczenie w branży regulowanej (bankowość, fintech, pharma, compliance)
• Praca w strukturze macierzowej
• Doświadczenie w transformacjach organizacyjnych
• Znajomość narzędzi do wizualizacji danych (Power BI, Tableau)

To oferujemy

• 100% pracy zdalnej
• Kontrakt B2B
• Długofalowy projekt
• Stawka: (85-100) pln/h + VAT