Operations & Finance Assistant

Ihre Aufgaben

Key Responsibilities- Unterstützung im Sales-Order-Prozess und im Forderungsmanagement (AR)
- Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung (AP) und Durchführung von Lieferantenzahlungen
- Unterstützung in der Buchhaltung sowie bei der Bankabstimmung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative UnterstützungAufgaben Sales Support & Forderungsmanagement
- Erfassung, Verwaltung und Pflege von Verkaufsaufträgen
- Koordination von Lieferungen und Nachverfolgung bei Kunden
- Überwachung und Klärung offener Forderungen
- Unterstützung beim Monatsabschluss und Reporting im AR-Bereich
- Erstellung der monatlichen Intrastat-Meldungen Einkauf & Verbindlichkeiten
- Buchung von Eingangsrechnungen
- Zuordnung von Nebenkosten (z. B. Fracht, Zölle und sonstige Bezugskosten)
- Durchführung von Lieferantenzahlungen und Klärung offener Verbindlichkeiten
- Unterstützung beim Monatsabschluss im AP-Bereich
- Buchung von Finanzbelegen einschließlich Reise- und Spesenabrechnungen (T&E)
Allgemeine Büroorganisation
- Bestellung und Koordination von Bürobedarf
- Unterstützung des täglichen BürobetriebsKey Responsibilities- Sales order processing and AR support
- AP processing and vendor payment clearing
- Bookkeeping and bank reconciliation
- General office administration support
Tasks
Sales Support & Account Receivables
- Enter, manage, and maintain sales orders
- Coordinate deliveries and follow up with customers
- Monitor and Clear AR Balances
- Support month-end AR closing and reporting
- Intrastat reporting (Monthly)
Purchase & Accounts Payable
- Post purchase invoices
- Allocate item charges (e.g. freight, duties, and other landed costs)
- Apply vendor payments and clear AP balances
- Perform month-end AP clearing
- Post financial invoices, including travel & expenses (T&E) claims.
General Office Support
- Office supplies ordering and coordination
- Day-to-day office operational support

Ihr Profil

Bevorzugte Qualifikationen- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (oder Navision) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Beruflicher Hintergrund in Betriebswirtschaft, Finanzen oder internationalem Handel von Vorteil
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(English)Preferred Qualifications- Experience with Microsoft Dynamics 365 Business Central is a plus
- English communication skills preferred
- Professional background in Business, Finance, or International Trade preferredAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: MS Windows SharePoint Services, Debitorenbuchhaltung, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Verkauf, Kosten- und Leistungsrechnung, Transportlogistik, Außenhandel, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm Microsoft Dynamics, Microsoft Dynamics 365