Okręg Mazowiecki ZHR poszukuje osoby ds. rozliczeń finansowych

Wymiar pracy: Pełen etat, w tym 1-2 razy w tygodniu do godziny 20

Wynagrodzenie miesięczne: 6000-7000 zł brutto

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / umowa zlecenia - do wyboru

Zakres obowiązków:

• Sprawdzanie części (szacunkowo 3/4) dokumentacji śródrocznych jednostek organizacyjnych Okręgu Mazowieckiego. Sprawdzanie dokumentacji rozdzielone jest na dwie tury: pierwsza tura w październiku-listopadzie, druga tura w styczniu-lutym. Ew. cześć rozliczeń także w maju.

• Weryfikacja dokumentacji finansowych jednostek rozliczanych w obwodach.

• Sprawdzanie rozliczeń finansowych dużych biwaków (przez cały rok, większość wiosną i jesienią).

• Sprawdzanie części rozliczeń finansowych obozów, kolonii i zimowisk (w szczególności wyjazdów zagranicznych)

• Nadzorowanie rozliczeń finansowych obozów, kolonii i zimowisk:

  • Podział wyjazdów pomiędzy sprawdzających dokumentacje finansowe
  • Szkolenie sprawdzających dokumentacje finansowe
  • Monitorowanie terminowego zamykania rozliczeń finansowych
  • Wspieranie sprawdzających dokumentację finansową, zastępowanie ich w razie nieobecności
  • Odpowiadanie na pytania sprawdzających dokumentację finansową i konsultowanie ich z księgową i zarządem
  • Finalne sprawdzanie dokumentacji finansowej przed przekazaniem

• Przygotowywanie materiałów pomocniczych dla kwatermistrzów, np. aktualizacja skryptu kwatermistrzowskiego, wzorów dokumentów, materiałów szkoleniowych.

• Zastępowanie drugiego pracownika biura ds. finansowych w razie jego nieobecności.

Wymagania:

• Doświadczenie w rozliczaniu finansowym jednostek / akcji harcerskich lub ew. innych organizacji.
• Umiejętność pracy na komputerze, w szczególności z narzędzi Google - arkuszy, dokumentów, poczty Gmail.
• Umiejętność dobrej komunikacji, zarówno e-mailowej, jak i telefonicznej.
• Podstawowa wiedza o pracy biurowej
• Umiejętność organizowania pracy własnej, ustalania priorytetów
• Mile widziana osoba, która zna charakterystykę działań harcerskich i pracę instruktorów = wolontariuszy w ZHR
• Dobra organizacji pracy własnej

Oferujemy:

• Praca w biurze w Warszawie przy ul. Ursynowskiej 36/38 (Mokotów), z dostępem do kawy, herbaty i przekąsek.
• Elastyczny grafik pracy.
• Możliwość pracy zdalnej jeden dzień w tygodniu.
• Szczegółowe przeszkolenie na początku pracy.
• Praca w dobrej atmosferze, wsparcie innych pracowników i zarządu.
• Coroczną waloryzację wysokości wynagrodzenia.