Officemanager mit Schwerpunkt Ausbildungsmanagement Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Officemanager mit dem Schwerpunkt Ausbildungsmanagement w/m/d in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgabe

Organisation & Seminarbetreuung | Sie bereiten Seminare, Fort- und Weiterbildungen sorgfältig vor und nach, erstellen Rechnungsvordrucke, pflegen Teilnehmerlisten und gestalten die Veranstaltungsräume ansprechend. Zudem kümmern Sie sich um die Bewirtung von Teilnehmenden und Dozierenden und sorgen dafür, dass sich alle rundum wohlfühlen.
Verwaltung & Büroorganisation | Sie unterstützen unser Team bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, pflegen Listen und Vorgänge, scannen und archivieren Vertrags- und Rechnungsunterlagen und überwachen Materialien und Ausstattung. Sie sorgen dafür, dass das Büro jeden Tag gut organisiert startet – von der Kaffeemaschine bis zum bereitgestellten Arbeitsmaterial.

Ihr Profil

Qualifikation I Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich. Quereinstieg möglich
Arbeitsweise I Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise aus. I
Kenntnisse I Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Organisationstalent I Sie verfügen über ein Organisationstalent und haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir bieten

Familiäre und kollegiale Feedbackkultur I Wir fördern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, die auf Austausch und auf Augenhöhe basiert. Teamgeist wird durch gemeinsame Mittagspausen, Events sowie eine flache Hierarchie gestärkt.
Sicherheit I Unbefristeter Arbeitsvertrag
Einarbeitung I Wir bieten eine maßgeschneiderte Einarbeitung, die auf ihre individuellen Vorkenntnisse abgestimmt ist, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
Modernester Arbeitslatz I Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze
Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten.
Nachhaltigkeit I Nachhaltigkeit ist uns wichtig! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, einer Zuzahlung zum Deutschlandticket und dem Business Bike Leasing.
Infrastruktur I Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln aber auch mit dem Auto sehr gut erreichbar (in Autobahnnähe)
Benefits I Kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits mit Shopping-Vergünstigungen, Nutzung des Coaching-Pools für die persönliche Weiterentwicklung, Fitness-Studio sowie ERGO-Metallrente als arbeitgeber-mitfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeWir begrüßen ausdrücklich Vielfalt und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Ihre Fragen beantwortet:Mariangela Knauf Telefon +49 (0) 6221 6799-806Kontakt FachabteilungBewerbungsaufforderungWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 15946 an:
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