Officemanager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher
• Abholung und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Materialbeschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Verwaltung des Fuhrparks
• Betreuung und Bearbeitung verschiedener E-Mail-Postfächer
• Unterstützung im Bereich Personal (z. B. Nachverfolgung von An- und Abwesenheiten)
• Terminvereinbarung und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation mit Behörden sowie Organisation und Wahrnehmung von Behördenterminen
• Erledigung von Botengängen (z. B. Postgänge)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Warum wir?

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege
• Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen

Benefits

• Teilnahme an der Initiative Gesunder Betrieb (IGB)
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) und Obst
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und klare Strukturen

Kontakt

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