Office Managerin (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen – IT-Unternehmen

Über uns:

Wir sind ein wachsendes IT-Unternehmen mit aktuell 15–20 Mitarbeitenden. Unser Arbeitsumfeld ist pragmatisch, schnell und lösungsorientiert. Prozesse sind vorhanden, aber nicht in Stein gemeißelt – deshalb suchen wir eine Person, die Struktur schafft und Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben

Deine Rolle: Du bist die zentrale Schnittstelle im Back-Office und sorgst dafür, dass administrativ alles sauber läuft. Gleichzeitig unterstützt du die vorbereitende Buchhaltung und hältst Themen gegenüber Steuerberater und Lohnbüro im Griff.Deine Aufgaben- Eigenständige Organisation des gesamten Back-Offices
- Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
(Rechnungsprüfung, Belege, Zahlungsabgleich, Vorbereitung für Steuerberater)
- Abstimmung mit externem Steuerberater und Lohnbüro
- Verwaltung von Verträgen, Fristen und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablagesystemen (digital)

Dein Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Office Management / Back Office
- Solide Buchhaltungskenntnisse (vorbereitend)
- Strukturierte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Du erkennst Aufgaben selbst und arbeitest sie proaktiv ab
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Was dich erwartet

- Viel Eigenverantwortung und direkter Draht zur Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege, keine Konzernstrukturen
- Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas aufbauen kannst
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Attraktive Vergütung (je nach Erfahrung)
Rahmen
- Standort: Ludwigshafen, direkt am Rhein.
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbung

Bitte sende uns:
- Lebenslauf
- Gehaltsvorstellung
- frühestmöglichen Starttermin