Office Managerin / Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Die Hirsch Vermögensverwaltung ist ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf langfristige Werte, verantwortungsvolles Handeln und unternehmerisches Denken. Wir investieren in Immobilien, entwickeln sie mit Weitblick weiter und schaffen Räume mit Substanz – für heute und kommende Generationen. Als Teil der Seneca-Gruppe verbinden wir Professionalität mit Menschlichkeit. Wertschätzung, Vertrauen und ein respektvolles Miteinander sind für uns die Grundlage unserer täglichen Zusammenarbeit. Unser Team besteht aktuell aus fünf Mitarbeitenden und befindet sich seit 2024 auf Wachstumskurs.

Aufgaben

• Repräsentation der Hirsch Vermögensverwaltung am Telefon und vor Ort
• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
• Organisation des Büroalltags am Standort Bad Homburg
• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsfelder
• Pflege von Unterlagen, Ablagen und internen Prozessen

Profil

• Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit
• Eine offene, freundliche und zuverlässige Art
• Motivation, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit Menschen – intern wie extern
• Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau) ist von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger als ein bestimmter Lebenslauf sind uns Einstellung, Engagement und Persönlichkeit.

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle (6 Stunden täglich) mit langfristiger Perspektive
• Ein wertschätzendes, menschliches Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein junges, dynamisches Team mit Freude an Zusammenarbeit
• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Haltung und Stabilität

Weitere Informationen

Teilzeit 30 Stunden/Woche
Standort Bad Homburg
Menschlichkeit steht bei uns an erster Stelle. Wir glauben daran, dass gute Zusammenarbeit auf Respekt, Vertrauen und Wertschätzung basiert.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gern unkompliziert und persönlich.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen oder eine kurze Vorstellung an: [email protected]