Office Manager - zahntechnische Labor (m/w/d)

Über Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH

Was entsteht, wenn Leidenschaft für gesunde Zähne und digitale Innovation zusammentreffen? Wir sind ein führender Partner für kieferorthopädisch tätige Zahnärzte und Kieferorthopäden und gestalten die Zukunft der Zahnmedizin mit. Du suchst nach einem Arbeitsplatz, an dem modernste digitale Tools auf fundiertes Abrechnungs-Know-how treffen? Dann bist Du bei uns im Fachlabor für Kieferorthopädie genau richtig! Als Spezialisten für die KFO-Abrechnung verbinden wir Fachwissen, Beratungskompetenz und innovative Technologien, um unsere Kund:innen optimal zu unterstützen.. Bei uns findest du eine Aufgabe, die dich fachlich fordert und dir die Möglichkeit gibt, echte Wirkung zu erzielen.

Was erwartet dich?

• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang
• Du erfasst Aufträge und erledigst alle Schreibarbeiten
• Du nimmst Telefongespräche an, kommunizierst mit Kund:innen und stimmst Termine ab
• Du überwachst die Termine von Kundenaufträgen und Abrufen
• Du erstellst Rechnungen und verpackst die fertigen Laborarbeiten für den Versand
• Du unterstützt die Laborleitung und das Marketing
• Du führst Modellvermessungen durch und wertest FRS aus

Was solltest du mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur zahmedizinischen Fachangestellen (m/w/d)
• Sie konnten mindestens 2 Jahre Erfahrungen im Büroumfeld sammeln
• Sie haben Spaß am Umgang mit Kunden am Telefon und arbeiten strukturiert
• Sie haben einen lösungsorientierten Umgang mit alltäglichen Herausforderungen
• Sie können auftragsrelevante fachliche Themen am Telefon beantworten
• Sie zeichnen Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit aus
• Sie haben EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office

Was bieten wir dir?

• Ausführliche Einarbeitung in die Tätigkeiten
• Einarbeitung in die Vermessung und Auswertung
• Familiäre Unternehmensstruktur mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in positiver Arbeitsatmosphäre
• Modernes Arbeitsumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit und unbefristet
• Attraktive Gehaltsgestaltung
• Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge
• Parkplatz

Interessiert?

Wir melden uns zeitnah bei Dir.
Wenn wir nach einem kurzen Gespräch feststellen, dass die wichtigsten Parameter übereinstimmen, laden wir Dich zu uns ein und wir lernen uns persönlich kennen.
Gegebenenfalls vereinbaren wir einen Schnuppertag.
Wenn wir zusammenpassen erhältst Du einen Arbeitsvertrag und kannst schon bald bei uns starten.

Unser Jobangebot Office Manager - zahntechnische Labor (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.