Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden.

Mit über 270 Mitarbeitern an zahlreichen Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr und Umwelt.

Möchten Sie die Zukunft mit uns gestalten? Dann werden Sie Teil der Fichtner Gruppe und profitieren Sie von unserem starken Netzwerk und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten!  

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren den Büroalltag, behalten Unterlagen, Termine und Abläufe sicher im Blick
• Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Berichte, Angebote und Präsentationen
• Sie pflegen Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gästeempfang sowie Post- und Kurierdienste
• Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind Sie bringen eigene Ideen ein, um interne Abläufe und digitale Tools weiterzuentwickeln
• rung neuer Tools und effizienter Arbeitsweisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation
• Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
• Freundliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie
• Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten
• Moderne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht
• Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten
• Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig)
• Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken

Weitere Informationen

Fichtner Water & Transportation GmbH

 Sarweystraße 3
70191 Stuttgart