Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung

Einleitung

Ob Wirecard-Affäre, Cum-Ex-Skandal oder DFB-Sommermärchen-Prozess – bei den großen Wirtschafts- und Steuerstrafverfahren in Deutschland sind unsere Anwältinnen und Anwälte mittendrin. Ein großer Teil unserer Mandate findet jedoch abseits der Öffentlichkeit statt. Unser Anspruch ist es, durch gute Beratung und ein wirkungsvolles Compliance Management dafür zu sorgen, dass sich Menschen und Unternehmen an die Regeln halten und es gar nicht erst zu einem Strafverfahren kommt. Mit diesem Anspruch zählen wir zu den Top-Kanzleien im Wirtschaftsstrafrecht.

Diesen Qualitätsanspruch möchten wir auch organisatorisch und strategisch weiter ausbauen – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern gestalten? Sie denken strategisch, handeln unternehmerisch und möchten unsere Kanzlei aktiv nach vorne bringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserer Kanzlei. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, übernehmen Verantwortung für unser Team und treiben die organisatorische sowie technologische Weiterentwicklung unserer Kanzlei aktiv voran.

Ihre Aufgaben

• Strategische und operative Weiterentwicklung der Kanzlei
• Übernahme von Personalverantwortung inkl. Führung und Entwicklung des Teams
• Aktives Recruiting neuer Mitarbeitender
• Begleitung der Implementierung moderner Technologien und Prozesse – insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz
• Entwicklung von Marketingsstrategien
• Optimierung interner Abläufe und Qualitätsstandards
• Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Belange der Kanzlei
• Planung und Koordination von Veranstaltungen
• Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit betriebs- oder rechtswissenschaftlicher Ausrichtung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung
• Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung und insbesondere an Künstlicher Intelligenz
• Affinität für moderne Technologien und Prozessoptimierung
• Strategisches und unternehmerisches Denken
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei (Leitung)
• Die Möglichkeit, moderne Technologien und KI-Lösungen aktiv zu implementieren
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung
• Homeoffice-Option
• Flexible (Vertrauens-)Arbeitszeiten
• Stellplatz in unmittelbarer Nähe zum Büro

Weitere Informationen

VBB Rechtsanwälte

Königsallee 74
40212 Düsseldorf