Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Über uns

Greencells baut nicht nur Solaranlagen – wir gestalten Europas Energiezukunft. Mit Haltung, Verantwortung und einem starken Team.

Mit über 180 realisierten Projekten und mehr als 3,3 GWp installierter Leistung gehören wir zu den führenden EPC- und O&M-Dienstleistern für Solarkraftwerke in Europa. Wir entwickeln, bauen und übernehmen die technische Betriebsführung großer Photovoltaikanlagen in Deutschland, den Niederlanden, dem Vereinigten Königreich, Irland, Rumänien und Ungarn – effizient, zuverlässig und immer mit dem Blick nach vorn.

Was uns antreibt:
We build clean energy solutions for a better tomorrow.

Das ist nicht nur ein Satz – es beschreibt, wofür wir stehen.

Und wie wir arbeiten, ist geprägt von Haltung: Wir übernehmen Verantwortung. Wir hören zu, denken weiter und handeln lösungsorientiert. Wir bleiben pragmatisch, wenn’s komplex wird. Und wir unterstützen einander, wenn es darauf ankommt. Qualität ist für uns kein Versprechen – sondern täglicher Anspruch.

Ob du Projekte steuerst, Technik planst, Zahlen prüfst oder Kommunikation gestaltest: Bei uns findest du keine starre Struktur, sondern echten Spielraum. Deine Ideen zählen. Deine Initiative ist willkommen. Und dein Beitrag hat Wirkung – spürbar, messbar, nachhaltig.

Bei Greencells arbeitest du in internationalen, interdisziplinären Teams – mit kurzen Entscheidungswegen, echter Eigenverantwortung und der Möglichkeit, sichtbar etwas zu bewegen. Flexible Arbeitsmodelle, Vertrauen und Entwicklungsmöglichkeiten gehören für uns genauso dazu wie der Anspruch, gemeinsam zu wachsen – beruflich wie persönlich.

Wenn das nach dem klingt, wonach du suchst – lernen wir uns vielleicht bald kennen.

Deine Aufgaben

• Verwaltung und organisatorische Gesamtbetreuung des Fuhrparks als zentraler, verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Betriebs sowie Organisation und Koordination der administrativen Abläufe
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen, Unterschriften, internen Veranstaltungen sowie Kreditkarten‑ und Reisekostenabrechnungen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Rezeption und Kommunikation (Telefon, Post, Korrespondenz)
• Koordination externer Reisedienstleister und zugehöriger Rahmenverträge
• Koordination von Facility‑Themen, Reparaturen sowie bürobezogenen Verträgen
• Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft von Büro‑, Meeting‑ und Gemeinschaftsflächen
• Betreuung der Meetingräume sowie Organisation und beständige Ausstattung der Mitarbeiterküche inkl. Pflege der Kaffeemaschine
• Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro‑, Reinigungs‑ und Arbeitsmaterialien
• Dokumenten‑ und Rechnungsmanagement im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Administrative HR‑Unterstützung (Schlüsselübergabe bei On‑ und Offboarding, A1‑Bescheinigungen, Reiseorganisation)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder ein entsprechendes Studium
• Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches Auftreten und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Selbstständiges Arbeiten im engagierten Team
• Arbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Startup-Mentalität
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung
• Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten
• Betriebssport (Hansefit)
• Bezuschussung von Parkplatz in der Innenstadt oder ÖPNV
• JobRad