OFFICE MANAGER (M/W/D)

OFFICE MANAGER (M/W/D)

Dr. Friedbert Maier Steuerberatungsges. mbH

Verwaltung
Bürotätigkeiten
DATEV-System
Kundendaten
Mitarbeiterkonten
IT-Kenntnisse
EDV-Kenntnisse
Steuerwesen
Eigenorganisation
Korrespondenz

Zusammenfassung

Position als OFFICE MANAGER in Saarbrücken. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Datenpflege im DATEV-System und Mitarbeiter-Onboarding. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse, Teamfähigkeit.

Schlüsselwörter

VerwaltungBürotätigkeitenDATEV-SystemKundendatenMitarbeiterkontenIT-KenntnisseEDV-KenntnisseSteuerwesenEigenorganisationKorrespondenz

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet:

  • Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
  • Neuanlage, Pflege und Bearbeitung unserer Kundendaten im DATEV-System
  • Neuanlage von Mitarbeiterkonten, Accountmanagement und Rechteverwaltung
  • Digitale Posterfassung
  • Zuordnung und Verwaltung von Aufträgen und Aufgaben im DATEV-System
  • Korrespondenz im Rahmen von Mandantenüberträgen
  • Onboarding neuer Mitarbeiter und Einführung in die Kanzleisoftware Eigenorganisation, Zeiterfassung, Outlook
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Kommunikation mit dem DATEV-Support/ Eigenverantwortliche Büroorganisation und Koordination von externen Dienstleistern (DATEV)
  • Verwaltung der kanzleiinternen IT-Infrastruktur
  • Organisation von internen und externen Meetings und Firmenfesten
  • Urlaubsvertretung der Assistentin der Geschäftsleitung

Nach einer vorbereitenden Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen den Kenntnisaufbau im steuerlichen Bereich mit folgenden Aufgaben:

  • Erstellung steuerlicher Erfassungsbögen
  • Durchführung der Bescheidprüfung

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • IT-Kenntnisse, Erfahrung mit DATEV-Programmen (wünschenswert)
  • Grundkenntnisse im Steuerwesen (wünschenswert)
  • Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative
  • Belastbar, flexibel, teamfähig
  • EDV-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)

Kontakt

[email protected]

Arbeitszeitmodell: t Bewerbungen bitte nur p E-Mailer , bitte nicht in Print!

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Veröffentlichtvor 13 Tagen
Läuft abin 17 Tagen
Quelle
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