Office Manager (m/w/d)

Über uns

Die CONSYLTEC GmbH unterstützt Organisationen dabei, ihre Geschäftsprozesse nachhaltig, effizient und sicher auszurichten – immer mit Blick auf strategische Unternehmensziele, die Menschen im Unternehmen und praxisnahe Technologien.
Unsere Beratungsschwerpunkte liegen in der Strategie-, Organisations- und Personalentwicklung sowie in der Einführung und Weiterentwicklung von Managementsystemen.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Informationssicherheit: Wir verbinden organisatorische und prozessuale Exzellenz mit praxisnaher IT- und Cyber-Security-Beratung, um Unternehmen ganzheitlich zukunftssicher aufzustellen.

Deine Aufgaben im Überblick

- Du hast den Überblick: Diverse Tätigkeiten im Backoffice zu händeln, erfüllt dich
- **Vertragserstellung: **Neue Mitarbeitende und Kunden brauchen einen Vertrag und genau da bist du für uns unerlässlich
- Überblick über die Zahlen: Du bist verantwortlich für verschiedene Aufgaben in der Buchhaltung und dem Rechnungswesen
- **Kontrolle ist gut: **Aber Controlling ist besser. Du stellst sicher, dass unser Zahlen im Controlling stimmen
- **Die Basis: **Du zeigst dein können im Umgang mit der Pflege von Stammdaten
- Einkauf: Du bist mit zuständig für den Einkauf, unter anderem von Büromaterialien
- Bewirtung: Du bist der Rückhalt, wenn es um das Ein- und Abdecken unserer Besprechungsräume geht

Ihr Profil

Du bist gerne der kaufmännische Motor eins Unternehmens und zeigst deine Expertise im Backoffice? Dann bist du hier genau richtig.Das solltest du mitrbingen- Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, o. ä.
- **Rechnungswesen: **Deine Expertise zeigst du über deine Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und dem Rechnungswesen
- DATEV: Du hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV auf verschieden Ebenen
- **Office-Skills: **Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel
- **Struktur ist alles: **Freundlichkeit gepaart mit einer souveränen Arbeitsstruktur zeichnet dich aus
- Sprache: Du verfügst über sehr gute DeutschkenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office, Controlling, Einkaufsorganisation, -management
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Datev-Programm Rechnungswesen
Zwingend erforderlich: Finanzbuchhaltung

Das kannst du erwarten

- Angenehmes Arbeitsumfeld: Familiäre Atmosphäre in einem kompetenten und unterstützenden Team
- Langfristige Perspektive: Ein auf Dauer angelegtes Beschäftigungsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten: Arbeiten im Büro oder im Homeoffice – so, wie es zu dir passt
- Individuelles Onboarding: Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Weiterentwicklung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines möglichen Eintrittstermins unter- [email protected]