Office Manager (m/w/d)

Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreicher Logistikdienstleister mit Sitz in Neuss, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
Vorbereitung und Organisation von Meetings
Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
Unterstützung bei HR-Themen

Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d)
Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen und Organisation internationaler Reisen
Sicheres Auftreten und starke Kommunikations- und Beziehungskompetenz auf allen Ebenen
Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse
Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Priorisierung
Verlässliche Entscheidungsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus
Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um Ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
Wir denken an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

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