Office Manager (m/w/d) – Business Center | Mannheim Q6Q7

Einleitung

Sie arbeiten strukturiert, denken logisch und bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld? Dann könnte das genau Ihr Job sein.Ihr Arbeitsplatz: Mannheim Q6Q7Mitten im Herzen von Mannheim betreiben wir einen unserer hochwertigsten Standorte.
Das Business Center im Q6Q7 steht für ein modernes, stilvolles Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu anspruchsvollen Geschäftskunden.
Hier arbeiten Unternehmen aus dem Mittelstand, internationale Firmen und professionelle Dienstleister.Wer wir sindWir sind der größte inhabergeführte Anbieter für Business Center in Mannheim – gewachsen aus einer klaren Vision und heute etabliert durch Servicequalität, Verlässlichkeit und starke Teams.
Neben dem Standort Q6Q7 betreiben wir weitere Standorte in Mannheim – mit unterschiedlichen Schwerpunkten von strukturiert bis repräsentativ.

Ihre Aufgaben

Ihre RolleAls Office Manager sind Sie zentrale Ansprechperson im täglichen Betrieb des Standorts.
Sie verbinden Organisation, Zahlenverständnis und Kundenkontakt und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren und Kunden professionell betreut werden.Ihre Aufgaben- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Organisation des Tagesgeschäfts im Business Center
- Bearbeitung von Anfragen und administrativen Vorgängen
- Pflege von Daten, Verträgen und internen Systemen
- Unterstützung bei Rechnungen und vorbereitender Buchhaltung
- Koordination von Besprechungsräumen und Abläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern

Ihr Profil

Wichtig für diese Position- Kombination aus strukturierter Büroarbeit und Kundenkontakt
- Arbeiten in einem repräsentativen Umfeld mit professionellen Erwartungen
- Schnelle Auffassungsgabe und logisches Denken sind im Alltag wichtig
- Zahlenverständnis spielt bei vielen Aufgaben eine Rolle
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen den ÜberblickDas bringen Sie mit- Erfahrung im Büro, Empfang, Hotellerie oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (erforderlich)
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Denken
- Gutes Verständnis für Zahlen und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Eigenverantwortung
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt

Das bieten wir Ihnen

- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Mannheim (Q6Q7)
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Zahlen und Kundenkontakt
- Ein professionelles und wertschätzendes Umfeld
- Ein eingespieltes Team mit klaren Abläufen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Standorte

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe von Ihrem Gehaltswunsch und möglichem Eintrittsdatum.