Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Stollfuß Verlag - Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Einsatzort: 53111 Bonn

Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Die Stollfuß Verlag - Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
• Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
• Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
• Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
• Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
• Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
• Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse