Office Manager (m/w/d)

Firmenbeschreibung

1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Office Manager/in (m/w/d) am Standort Wetzlar. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

• EHS-Administration: Verantwortung für den Dosimeter-Prozess, Koordination von Strahlenpässen sowie die Beschaffung von Schutzkleidung.
• Onboarding & IT: Koordination des IT-Equipments für neue Kollegen und Organisation unserer Welcome Days in enger Zusammenarbeit mit HR.
• Event- & Kongressmanagement: Planung von Mitarbeiter-Events und Unterstützung bei der Organisation von Fachkongressen.
• Fleet-Safety & Training: Ansprechpartner für Fleet-Safety-Themen sowie Koordination unseres internen Trainingstools (LMS).
• Schnittstellenmanagement: Standortübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern bei Projekten und Bestellungen.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Projektmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Kompetenz: Eine selbstständige, hocheffiziente und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikation: Die Fähigkeit, stilsicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu kommunizieren – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• IT-Sicherheit: Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Spirit: Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie eine hohe Eigeninitiative.

Das dürfen Sie erwarten

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr