Office Manager (m/w/d)

introduction

Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen leben, arbeiten und sich zu Hause fühlen. Mit über 390 Kolleg*innen an unseren Standorten in Hamburg, Kiel und Frankfurt am Main gestalten wir als ganzheitlicher Lösungsanbieter die Zukunft der Immobilienwelt – nachhaltig, digital und mit klarem Blick nach vorn. Seit über 100 Jahren verbinden wir dabei Tradition mit innovativen Visionen.

Du bist das Gesicht unseres Standorts: Mit deiner offenen Art schaffst du eine Atmosphäre, in der sich Gäste und Kollegen gleichermaßen wohlfühlen. Du handelst sicher, verbindlich und hast Lust, Dinge zu bewegen? Perfekt, denn deine Vorschläge für einen modernen Büroalltag und lebendige Kulturprozesse sind bei uns ausdrücklich erwünscht.

tasks

• Du bist an unserem Empfang die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Du schaffst ein Umfeld, in dem produktives Arbeiten möglich wird und moderne sowie effiziente Zusammenarbeit gelingt
• Du organisierst und unterstützt die Durchführung von Meetings, Workshops und After-Work-Veranstaltungen
• Du wirkst aktiv an der Optimierung und Digitalisierung unserer bürointernen Prozesse mit – vom Rechnungsmanagement bis zum Arbeitsschutz
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst frische Ideen ein, wie wir unsere Arbeitsumgebung und das Miteinander weiterentwickeln können

profile

• Du bringst Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle mit – idealerweise mit einem Schwerpunkt in den Bereichen Prozessoptimierung und moderner Arbeitsweltgestaltung.
• Du hast eine offene, kommunikative Art und hast echte Freude an der Interaktion mit Kunden und dem Team
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, ein Auge für Details und sorgst für eine angenehme, professionelle Atmosphäre
• „Hands-on“ ist für dich kein Fremdwort – du packst gerne mit an und bist mittendrin
• Du fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools und den gängigen Office-Anwendungen absolut wohl
• Du hast Lust, aktiv bei unseren Events und After-Works mitzuwirken und diese mit Leben zu füllen

benefits

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Kreativität gefördert werden
• Eine offene, auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamarbeit und kurze Entscheidungswege
• Einen gezielten Onboarding-Prozess und eine langfristige Perspektive
• Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. - wenn Arbeitstage - zusätzlich frei
• Einen Zuschuss zum JobTicket oder zum JobRad
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk für Firmenfitness