Office Manager / Kierownik Biura

NEWFACE GROUP Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma działająca na rynku polskim, specjalizująca się w sprzedaży profesjonalnego wyposażenia dla salonów kosmetycznych i gabinetów kosmetologicznych. Stawiamy na nowoczesne rozwiązania, wysoką jakość oferowanych urządzeń oraz profesjonalną obsługę klientów.

W związku z dalszym rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Office Manager, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie procesów administracyjnych i organizacyjnych w firmie.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja i bieżąca obsługa biura, w tym zamawianie artykułów biurowych oraz sprzętu.
• Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne firmy.
• Koordynacja pracy centrum obsługi klienta oraz bieżąca komunikacja z klientami.
• Nadzór nad pracą działu serwisu oraz koordynacja zgłoszeń serwisowych.
• Dbanie o przestrzeganie procedur wewnętrznych oraz zasad bezpieczeństwa w biurze.
• Wsparcie w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w organizacji pracy biurowej lub na stanowisku administracyjnym.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne.
• Samodzielność w działaniu i umiejętność pracy zespołowej.
• Zdolność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się zadań.
• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość języka angielskiego, rosyjskiego lub ukraińskiego będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz system premiowy.
• Pracę stacjonarną w biurze w Łomiankach.
• Szkolenia wdrożeniowe oraz możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazne i profesjonalne środowisko pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez firmę NewFace Group Sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach przy ul. Brukowej 6.”