Office Manager/in (m/w/d)

Einleitung

Hoffmann Liebs ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1974 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten .

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der Büroflächen (Raumplanung und -belegung, Ausstattung der Arbeitsplätze, Bestellung von Büromöbeln und -bedarf)
• Verwaltung und Organisation des Dienstwagenpools (rd. 30 Fahrzeuge)
• Verwaltung der Stellplätze und Organisation des Parkplatzmanagements
• Koordination von Reinigung, Instandhaltung und Wartung
• Beauftragung und Steuerung von Handwerkern und externen Dienstleistern
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für Vermieter, Hausverwaltung und Energielieferanten
• Vertragsmanagement (Verwaltung von Mitgliedschaften, Verträgen und relevanten Datenbanken)
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für Versicherungsangelegenheiten
• Organisation und Betreuung von Inhouse-Seminaren und Mandantenveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Kanzlei oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen, Verträgen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

• abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit einem großen Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• Individuelle Förderung und Schulungsangebot
• attraktive Vergütung und Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub zzgl. freier Brauchtumstage
• Mobilität: Deutschlandticket | kostenfreier Parkplatz | Bike-Leasing
• Gesundheitsförderung: Fitnesszuschuss (wellhub), Ergonomische Arbeitsplätze , Betriebsärztlicher Dienst
• zahlreiche Mitarbeiterevents, Corporate Benefits,| umfangreiches Getränkesortiment
• Moderner Arbeitsplatz in attraktiver, zentrumsnaher Lage.

Weitere Informationen

Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Goltsteinstraße 14
40211 Düsseldorf

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