Office Manager/in / Assistenz des Managements

Internationale Unternehmensgruppe

Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit.

Zur Gewährleistung eines reibungslosen und allgemeinen Büroablaufes suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position:

Office Manager/in und Assistenz des Managements

Ihre Aufgaben bei uns umfassen:

• Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
• Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw.
• Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams
• Allfällige Korrespondenz nach innen und außen
• Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.
• Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,..

Was Sie dafür an Fähigkeiten mitbringen:

• mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)
• Hohe Zahlenaffinität
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
• Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähige, empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

Was Sie bei uns erwartet:

• Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
• Tägliches Mittagessen in einem Restaurant im 1. Bezirk – natürlich auf unsere Kosten
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Entfaltungsspielraum für neue Ideen
• Ein professionelles, schlagkräftiges Team mit Leidenschaft und Vision
• Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit einem dotierten Einstiegsbruttogehalt von 40.000 Euro pro Jahr. Das konkrete Angebot erfolgt individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an [email protected]