Office Manager / Business Operations (m/w/d)

Einleitung

CENTROTEC SE ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland. Wir verbinden Industrie- und Energie-Expertise, finanzielle Schlagkraft mit einem durchweg unternehmerischem Mindset.
Mit Produktionsstätten, Tochtergesellschaften und Partnern in über 30 Ländern ist das Unternehmen global breit aufgestellt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen ihr Fachwissen und ihre Innovationskraft an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien erfolgreich ein. Im Segment Industries setzt CENTROTEC Maßstäbe in Systemlösungen für nachhaltige Gebäudetechnik. Ergänzend entwickelt der Bereich Real Estate vielversprechende Energie- und Immobilienprojekte, während im Segment Finance strategische Beteiligungen das Portfolio abrunden.
Durch diese vielseitige und zukunftsorientierte Ausrichtung schafft CENTROTEC eine starke Basis, um mit innovativen Lösungen die Gruppe und seine Unternehmen langfristig erfolgreich aufzustellen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager / Business Operations (m/w/d)
München | Vollzeit 

CENTROTEC Energy sind die neuste Unternehmung der CENTROTEC-Gruppe. Unser Ziel ist es, Energiekosten für Industrie und Gewerbe radikal zu senken und gleichermaßen die klimaneutrale Zukunft aktiv zu gestalten. Wir befinden uns in einer entscheidenden Skalierungsphase. Als Office Manager bist du unser organisatorisches Rückgrat und unterstützt ein internationales Team in administrativen Prozessen sowie operativen Projekten.

Aufgaben

• Projektmanagement: Eigenverantwortlicher Ausbau der Büroinfrastruktur sowie Einführung neuer Tools
• Business Operations: Aufbau und Verantwortung für administrative Prozesse (Workshops, Team-Events, Reisen, vorbereitende Buchhaltung, Office Supply).
• Reporting & KPIs: Pflege von Kennzahlen sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen.
• Commercial Support: Erstellung von Unterlagen, CRM-Pflege sowie Organisation von Kundenveranstaltungen
• Schnittstellenfunktion: Koordination externer Dienstleister (IT, Vermieter, Agenturen)

Profil

• Profil: Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen o. ä.) – gerne ambitionierte Berufsstarter mit erster Praxiserfahrung.
• Methodik: Erste Berührungspunkte mit agilen Arbeitsweisen (z. B. Scrum, Kanban) sind von Vorteil.
• Digital Native: Sicherer Umgang mit MS 365 sowie Erfahrung mit KI-Modellen zur Prozessoptimierung.
• Organisation: Strukturiertes Arbeiten, proaktives Mitdenken und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Projektplanungs- und Durchführungskompetenz.
• Kommunikation: Empathischer Teamplayer mit sicherem Auftreten in Deutsch und Englisch.
• Macher-Mentalität: Hands-on-Einstellung für Organisationsfragen sowie praktische Bürothemen.

Wir bieten

• Kurze Wege: Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung.
• Modernes Mindset: Ein dynamisches Team, das auf digitale Arbeitsweisen und modernste Tools setzt.
• Sicheres Fundament: Familiengeführte CENTROTEC-Gruppe – unternehmerisch, innovativ langfristig orientiert.
• Persönliche Entwicklung: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden und vielfältigen Entwicklungsperspektiven

Weitere Informationen

→ [email protected]

Am Patbergschen Dorn 9 | 59929 Brilon | Personalabteilung | www.centrotec.com