Office Koordinator (m/w/d)

Einleitung

Schreibe mit uns Deine Erfolgsgeschichte

Als vielfach ausgezeichnetes Unternehmen liegt unsere Leidenschaft in der Innovation. Wir entwickeln Produkte für das digitale Leben der Gegenwart sowie Zukunft. Vom Fortune Magazin wurden wir als eine der „World’s Most Admired Companies“ ausgezeichnet. Unser Portfolio umfasst, neben Notebooks, Mainboards und Grafikkarten auch Smart- und Gaming-Phones und eine breite Palette an Produkten und Komponenten für AR und VR sowie IoT. Im Gaming-Bereich ist Republic of Gamers – ROG – Hardware-Marktführer. Wir bei ASUS träumen nicht nur von Möglichkeiten. Wir entwickeln unglaubliche Ideen und setzen diese in die Realität um. Wir streben danach, dass Leben für alle durch technischen Fortschritt besser zu machen und das erfordert großartige Arbeit von unglaublichen Talenten. Mit ehrgeizigen Zielen möchten wir gemeinsam mit Dir unsere Marke und Marktstellung weiter voranbringen und suchen zur Verstärkung am Standort Ratingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Koordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung der Zeiterfassung
• Unterstützung der HR-Abteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Vertrags- und Abrechnungskontrolle sowie Klärung von Versicherungsschäden
• Durchführung des Travelmanagements (Bearbeitung von Reiseanträgen sowie Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen)
• Betreuung und Unterstützung von Expatriates zu Behördenanforderungen
• Allgemeine Office-Administration
• Koordination von Facility Management und externen Dienstleistern
• Erstellung von Reports für Headquarter und Steuerberater
• Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen

Das bringst Du mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast die Fähigkeit unter Zeitdruck organisiert und strukturiert zu arbeiten
• Du besitzt eine selbstständige und dennoch teamorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein und Spaß an der Aufgabe
• Flexible Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft, auch über das eigene Aufgabengebiet hinaus zu unterstützen

Unser Angebot

• Durch hohe Eigenverantwortung und Flexibilität hast Du die Möglichkeit viel zu bewegen
• Du bekommst eine vertrauensvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
• Work-Life-Balance ist uns wichtig, deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten
• Für Deine Verpflegung ist auch gesorgt: Kostenloses Obst sowie Kaffeespezialitäten, Wasser und Tee
• Unternehmens- und Teamevents, z. B. LAN-Partys
• Kurze Kommunikationswege, eine Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen in einer internationalen Unternehmenskultur

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung ganz einfach per Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.