Office Assistenz

Ihre Aufgaben

Sie möchten ein dynamisches und wachsendes Team unterstützen und dabei eine Schlüsselrolle im organisatorischen Bereich eines Architekturbüros übernehmen? Als Bürokauffrau/-mann spielen Sie eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags.- Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe (z. B. Telefonzentrale, Korrespondenz, Einkauf, Rechnungen, Post).
- Unterstützung der Projektteams bei der Datenpflege in unseren Systemen.
- Lohnbuchhaltung: Pflege und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen.
- Bürogebäudeverwaltung: Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur.
- Empfang und Betreuung unserer Besucher.

Das bringen Sie mit

- Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrungen (idealerweise in einem Architekturbüro oder in der Baubranche).
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV.
- Eine freundliche Persönlichkeit, Eigeninitiative und ein selbstbewusstes Auftreten.
- Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.

Was Sie erwartet

- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Langfristige Perspektive mit fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima.
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Individuell gestaltbare Mitarbeiterbenefits.