Office Assistant/Asystent Biura

Opis

Intertek jest globalnym dostawcą jakościowych usług technicznych dla przemysłu. Firma świadczy usługi inspekcyjne, certyfikacyjne, audytorskie, szkoleniowe oraz badania laboratoryjne. Intertek zatrudnia ponad 38 000 pracowników, posiada sieć ponad 1000 biur i laboratoriów na całym świecie i wspiera firmy na globalnym rynku od ponad 130 lat.

Obowiązki:

1.    Odpowiedzialność za organizację pracy i wyposażenie biura. Obsługa centrali telefonicznej.

2.    Przygotowywanie prezentacji i zestawień oraz ich publikacja.

3.    Skanowanie dokumentów bieżących i archiwalnych w celu stopniowego odejścia od dokumentacji papierowej na rzecz dokumentacji elektronicznej.

4.    Organizowanie spotkań wewnętrznych, podróży służbowych pracowników BL Food. Wsparcie w organizacji szkoleń dla klientów i wydarzeń marketingowo-handlowych .

5.    Pomoc w działaniach HR:

-      bieżące wsparcie administracyjno-procesowe;

-      porządkowanie i aktualizacja dokumentacji.

6.    Przyjmowanie gości i klientów oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy;

7.    Przygotowywanie i dystrybucja korespondencji, prowadzenie dziennika podawczego.

8.    Przygotowanie pism, tłumaczeń, sporządzenie notatek w j. polskim lub angielskim. Przygotowywanie materiałów roboczych oraz załączników do spotkań.

9.    Inne polecenia służbowe przekazane przez przełożonego zgodne z Kodeksem Pracy i charakterystyką pełnionej roli.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane).
• Dyspozycyjność
• Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Umiejętność organizacji czasu pracy.
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Swoboda w pracy z systemami komputerowymi MS Office