Office Assistant

Jesteśmy firmą IT z branży fintech (financial technology), tworzącą własną platformę tradingową (Match-Trader) dla firm świadczących usługi finansowe na całym świecie. Obecnie zatrudniamy ponad 270 specjalistów w biurach w Polsce (Warszawie i Poznaniu), na Cyprze (Limassol i Nikozji) a także w Dubaju. Szukamy osoby, która wesprze zespół HR&Office w roli Office Assistant. Lubisz robić zakupy? Uważasz, że jesteś osobą zorganizowaną? A dodatkowo nie przerażają Cię poniższe pytania:

Co jest z tą drukarką?

Rozliczymy delegację?

Jutro jadę do Warszawy, kupisz mi bilet?

To zapraszamy do naszego HR&Office Team’u!

Office Assistant

Miejsce pracy: Pixel, ul. Grunwaldzka 182, Poznań

Nasze oczekiwania względem Kandydatów:

• około roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Recepcjonist(ka/ista), Sekretarz(ka/) Koordynator(ka/) biura,
• gotowość do pracy na pełen etat,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań,
• kreatywność, samodzielność w działaniu,
• dyskrecja, rzetelność oraz zaangażowanie – to cechy bardzo pożądane na tym stanowisku.

Codzienne sprawy, za które będziesz odpowiedzialna/ y to:

• obsługa recepcji biura oraz urządzeń biurowych,
• współpraca z zarządcą budynku, zgłaszanie usterek i egzekwowanie napraw,
• bieżąca organizacja pracy biura wraz z obsługą firmowych spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych),
• sprawy administracyjne (rozliczenia, dokumentacje),
• współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami usług,
• dbałość o kompleksowe zaopatrzenie biura w sprzęt/meble, produkty spożywcze,
• zamawianie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli,
• przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników,
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz komunikację w biurze,
• dbałość o porządek w biurze i salkach konferencyjnych,
• dbałość o właściwą atmosferę i organizację pracy,
• przygotowywanie i obsługa lokalnych wydarzeń firmowych, eventów integracyjnych dla pracowników,
• ścisła współpraca z obszarem HR&Office, Działem Finansów,
• współpraca z obszarem office w pozostałych biurach firmy (w tym oddziały zagraniczne).

Dlaczego warto z Nami pracować? 

• wszyscy pracownicy, niezależnie od stażu pracy, mają dostęp do pakietu prywatnej opieki medycznej LuxMed, który w całości opłaca firma,
• płatne przerwy,
• pracujemy w nowoczesnym biurze w Poznaniu o dogodnym dojeździe komunikacją miejską,
• choć nie jesteśmy korporacją i panuje u nas nieformalna atmosfera to kluczem naszej silnej pozycji na rynku jest wysoce profesjonalna postawa oraz zaangażowanie naszych teamów,
• zapewniamy pełne wdrożenie z wykorzystywanych technologii oraz systemów,
• inwestujemy w rozwój zawodowy. Posiadamy budżet szkoleniowy, z którego każdy pracownik może skorzystać po okresie próbnym,
• każdego roku organizujemy weekendowy wyjazd integracyjny, który jest pełen różnorodnych atrakcji, tak aby każdy mógł się dobrze bawić i zrelaksować,
• mamy "Pizza Fridays" oraz często organizujemy wyjścia integracyjne,
• jesteśmy otwarci na pomysły i inicjatywny naszych pracowników takich jak: akcje charytatywne, benefity, itp.,
• dbamy o zdrowie, dlatego od poniedziałku do piątku mamy owoce w firmie.

Zainteresowała Cię nasza oferta? Prześlij do nas swoje CV - chętnie Cię poznamy!