Office & Operations Specialist | procesy, dokumenty, logistyka, helpdesk triage

Office & Operations Specialist | procesy, dokumenty, logistyka, helpdesk triage

PARKCASH sp. z o.o.

5200 - 6500 PLN

Hexjobs Insights

Stanowisko: Specjalista ds. Administracji i Operacji. Odpowiedzialność: zarządzanie dokumentami, współpraca z księgowością, koordynacja zamówień. Wymagana: doświadczenie w operacjach oraz bardzo dobra organizacja pracy.

Schlüsselwörter

organizacja pracy
komunikacja
Google Sheets
Excel
obieg dokumentów

Vorteile

  • elastyczny czas pracy
  • kawa / herbata

Startup… a może już nie. Mały zespół (ok. 7 osób). Szukamy osoby sprawczej: takiej, która sama znajduje rozwiązania, ogarnia priorytety, potrafi rozmawiać z klientem/dostawcą i nie boi się odpowiedzialności. To rola “ogarniacza/ogarniaczki” procesów w firmie, nie rola “przekładania papierków”. Jeśli dołączysz do nas najpóźniej od 1 maja, będziesz też współkoordynować przeprowadzkę do nowego biura., , 🏢 O ParkCash, Budujemy nowoczesną platformę do obsługi i monetyzacji parkingów. Pracujemy głównie z klientami B2B: biurowce i korporacyjni najemcy, osiedla, obiekty komercyjne i zarządcy nieruchomości., Zamiast ręcznego ogarniania uprawnień, abonamentów, tablic rejestracyjnych, wyjątków i reklamacji:, • automatyzujemy zasady parkowania,, • zapewniamy obsługę użytkowników i uprawnień,, • tworzymy rozliczenia i raportowanie,, • integracje z infrastrukturą (np. kamery/LPR, szlabany, płatności),, 🤖 Jak działamy, Minimalne procesy, szybka iteracja, usprawniamy i automatyzujemy wszystko co się da., Brak prezentacji i raportowania. Postęp widać w tym, czy klient (ten wewnętrzny i zewnętrzny) jest wdrożony, zadowolony i poleca nas dalej. Używamy automatyzacji i AI tam, gdzie ma to sens (np. wsparcie, analiza zgłoszeń, dokumentacja, podsumowania rozmów). Jeśli Twoje “korzystanie z AI” kończy się na wklejeniu prompta do ChatGPT raz dziennie, to też będzie ok, ale oczekujemy proaktywnego podejścia do szukania rozwiązać przy pomocy sztucznej inteligencji. Jesteśmy małym zespołem w fazie szybkiego rozwoju, więc Twój wpływ będzie widoczny od pierwszego dnia.

Anforderungen

Doświadczenie w roli administracyjno-operacyjnej / back office / operations., Bardzo dobra organizacja pracy, pilnowanie terminów, dokładność., Sprawna komunikacja (mail, telefon, rozmowa z klientem/dostawcą)., Umiejętność pracy na danych i dokumentach współdzielonych (Google Sheets/Excel)., Samodzielność: umiesz domknąć temat od A do Z, Na tym stanowisku oczekujemy minimum 3 dni pracy w biurze (obecnie Regus obok Bonarki, od 1 czerwca przenosimy się na Ruczaj/ul. Bobrzyńskiego tuż obok tramwaju), Doświadczenie z obiegiem faktur, współpracą z księgowością/kadrami., Udział w projektach dotowanych/B+R lub raportowaniu., Doświadczenie z systemem ticketowym i triage, Doświadczenie w startupach , Doświadczenie w małych firmach, Doświadczenie w pracy z zarządem, Doświadczenie w PropTech / Smart City / parkingach / zarządzaniu nieruchomościami

Vorteile

elastyczny czas pracy, kawa / herbata

Anmelden, um vollständige Details zu sehen

Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um auf die vollständige Stellenbeschreibung zuzugreifen und sich zu bewerben.

Aufrufe: 2
Veröffentlichtvor 2 Tagen
Läuft abin 28 Tagen

Ähnliche Jobs, die für Sie von Interesse sein könnten

Basierend auf "Office & Operations Specialist | procesy, dokumenty, logistyka, helpdesk triage"

Keine Angebote gefunden, versuchen Sie, Ihre Suchkriterien zu ändern.