Office & Accounting Manager (m/w/d)

Einleitung

Craft Capital ist eine unternehmerisch geprägte und inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf die Akquisition und Entwicklung mittelständischer Unternehmen. Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit für die kaufmännisch-administrative Begleitung unserer Gesellschaft.

Aufgaben

Sie übernehmen die kaufmännische und organisatorische Betreuung der laufenden Gesellschaftsaktivitäten und bauen die buchhalterische Steuerung der Unternehmensgruppe mit auf. Im Einzelnen umfasst dies:

• Eigenständige Buchhaltung für mehrere Gesellschaften – von der Holding über Tochter- und Beteiligungsgesellschaften bis hin zu verbundenen Unternehmen
• Vorbereitende Buchhaltung, Belegerfassung und Kontenabstimmung sowie Übergabe an Steuerberater und Jahresabschlusskoordination mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Überwachung und Ausführung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Digitalisierung interner Prozesse: Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentenablage
• Einführung geeigneter Software-Tools (Buchhaltung)
• Aktive Mitarbeit beim Aufbau des Unternehmens und der Abteilung – Strukturen schaffen, Prozesse entwickeln, Verantwortung übernehmen
• Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz und Vertragsmanagement

Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen

• Buchhaltung
• Office Management
• Unternehmensassistenz

Sie arbeiten selbstständig, denken mit und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Der sichere Umgang mit digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich; Erfahrung mit DATEV, gängigen Buchhaltungsprogrammen und Dokumentenmanagementsystemen Voraussetzung.

Wir bieten

Eine vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und dem Einblick in unternehmerische Transaktionen und Beteiligungsstrukturen. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Prozesse von Anfang an mitzugestalten.