Office Administrator (m/w/d)

Deine neuen Aufgaben

- Gesamtverantwortung für administrative und organisatorische Abläufe im Office
- Erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten, Dienstleister und Mitarbeitende (inkl. Besucherregistrierung sowie Check‑in und Check‑out)
- Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Annahme, Verteilung und Organisation von Lieferungen inklusive Koordination von Abholungen und Zustellungen
- Bestellung, Verwaltung und Pflege von Büro‑ und mitarbeiterbezogenen Materialien
- Aktualisierung und Pflege von Lieferantenverträgen sowie Wartungs- und Prüfunterlagen
- Beschaffungs- und Einkaufstätigkeiten:
Erstellung von Bestellanforderungen (interner Bestellprozess), Rechnungsprüfung, Buchung und Kostenkontrolle
- Verantwortung im Bereich Health & Safety: Teilnahme an Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses

Ihr Profil

Du bist ein organisationsstarkes, zuverlässiges und hands-on orientiertes Organisationstalent, das auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit erfordern? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.Dein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Administration, Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Situationen
- Hands‑on‑Mentalität sowie Motivation, Themen eigenständig voranzutreiben und bei Bedarf auch konzeptionell mitzuwirken
- Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSkills & Expertise- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Wünschenswert: Erfahrung mit Concur und/oder SAP
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. Legionellenprävention, Brandschutz oder Erste‑Hilfe‑WissenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

Was wir bieten- 30 Tage Jahresurlaub plus bis zu 30 Tage Workation pro Jahr
- Strukturierte Einarbeitung sowie umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- JobRad-Leasing - Mobilität neu gedacht
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Corporate‑Benefits‑Vergünstigungen
- Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu tausenden Fitnessstudios sowie Wellness- und Mental-Health-Apps
- Zuschuss zum Deutschlandticket für eine bequeme und kostengünstige MobilitätARBEITSZEITEN UND KONDITIONEN - Teilzeit, 30 Stunden/Woche
- Montag - Freitag
- Befristet für 18 Monate