OFERTA KONKURSOWA - ZASTĘPCA /ZASTĘPCZYNI NACZELNIKA WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

1)bezpośredni nadzór nad stanowiskami ds. obsługi Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, ds. planowania reagowania kryzysowego, ds. obronności, ds. świadczeń, 2)organizacja pracy nadzorowanych pracowników 3)nadzór nad aktualnością i zgodnością z prawem planów, baz danych, regulaminów, wytycznych, aplikacji, procedur, zarządzeń Prezydenta, porozumień i umów opracowanych przez pracowników, 4)nadzór nad zgodnym z prawem i obowiązującymi w Urzędzie Miasta Opola procedurami prowadzeniem spraw przez pracowników, zarówno w wersji papierowej, jak i w sod, 5)prowadzenie spraw związanych z MCZK: -organizacja pracy MCZK i zapewnienie ciągłości jego działania, -sporządzanie harmonogramu czasu pracy pracowników na stanowisku ds. obsługi MCZK, -organizacja funkcjonowania i nadzór nad utrzymaniem w aktualności dokumentacji Stałego Dyżuru Prezydenta Miasta Opola,

• przygotowanie i nadzór nad utrzymaniem w aktualności dokumentacji Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, -planowanie i organizacja szkolenia dyżurnych Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, zgodnie z zatwierdzonym przez naczelnika harmonogramem, 6)wykonywanie zadań związanych z postępowaniem w zakresie zatwierdzania regulaminu strzelnic, 7)dokonywanie zakupów towarów i usług poprzez Platformę Zakupową, zgodnie z udzielonym upoważnieniem do aplikacji Platforma Zakupowa LOGINTRADE; 8)przygotowywanie i aktualizacja danych do Rejestru czynności przetwarzania dla Administratora Danych przetwarzanych na stanowisku pracy: SERWIS MAPA POTRZEB OPOLA i Dziennik działań Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Opolu. 9)opracowywanie propozycji zarządzeń Prezydenta Miasta w zakresie ochrony przeciwpowodziowej, 10)opracowywanie projektów odpowiedzi na skargi, zapytania, wnioski i interpelacje radnych w zakresie prowadzonych i nadzorowanych spraw, 11)na stanowisku pracy w wypadku zdarzeń nadzwyczajnych mających znamiona sytuacji kryzysowej, klęski żywiołowej wymagana jest dyspozycyjność, 12)prowadzenie innych spraw związanych ze stanowiskiem pracy wynikających z aktów prawnych

Wymagania: Wymagania niezbędne : a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP -Oświadczenie b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczenie c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie d) nieposzlakowana opinia - Oświadczenie.

Wymagania dodatkowe: a)znajomość ustaw: o samorządzie gminnym - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie b)znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie c)znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie d)znajomość Statutu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie e)znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola -Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie f) znajomość ustaw tj.: ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o obronie Ojczyzny, ustawy o zgromadzeniach, ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o strażach gminnych, ustawy o ochotniczych strażach pożarnych Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie j) doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym/koordynującym Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie h) znajomość topografii miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie i)doświadczenie w pracy w administracji publicznej - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie j) umiejętność analitycznego myślenia, podejmowania szybkich decyzji oraz umiejętność zarządzania zespołem - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie k) pracowitość, empatia, odpowiedzialność, samodzielność w podejmowaniu decyzji, dyspozycyjność, terminowość, dokładność, asertywność, kreatywność, wysoka odporność na stres, umiejętność budowania relacji oraz zasad dobrej współpracy, umiejętność działania w warunkach kryzysowych i pod presją czasu, umiejętność zarządzania zespołem - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie l)bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku Windows, z typowymi aplikacjami tj. Word, Excel, Outlook, Power Point - Zapis w liście motywacyjnym lub oświadczenie e) wykształcenie wyższe - Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c) f) co najmniej czteroletni staż pracy (przebieg dotychczasowego zatrudnienia) lub co najmniej 4 lata wykonywania działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku - Kserokopie świadectw pracy lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/ lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub wypis z KRS - aktualne na dzień zgłoszenia g) kwalifikacje zawodowe - Brak wymagań

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Urząd Miasta Opola