OD STARSZEGO REFERENTA/STARSZEJ REFERENTKI DO SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. ARCHIWIZACJI W DZIALE OBSŁUGI ADMINISTRACYJNEJ

Współpraca przy tworzeniu i nowelizacji regulacji dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji. Kontakt z Archiwum Państwowym. Współpraca przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących przechowywania i brakowania dokumentacji. Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych. Czuwanie nad prawidłowością przygotowania dokumentacji przekazywanej do składnicy akt oraz archiwum. Porządkowanie akt, materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej. Doradzanie w zakresie postępowania z dokumentacją. Dostosowywanie warunków przechowywania dokumentów do wymaganych standardów i obowiązujących przepisów. Ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego. Zarządzanie powierzchnią użytkową oraz warunkami panującymi w pomieszczeniach składnicy/archiwum. Sporządzanie sprawozdań dotyczących zarządzania dokumentacją. Koordynacja czynności kancelaryjnych. Dbanie o ład i porządek na stanowisku pracy. Bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP oraz ppoż. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika działu.

Wymagania: wykształcenie średnie; ukończony kurs z zakresu archiwistyki; na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie; doświadczenie na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentacji; na stanowisku specjalisty/specjalistki przy wykształceniu średnim wymagane jest 3-letni doświadczenie na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentacji; biegła obsługa komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office; znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych; znajomość zasad i metod archiwalnych; umiejętność organizacji pracy własnej; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia. Pożądane: wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub administracja; 2-letnie doświadczenie na stanowisku samodzielnego archiwisty zakładowej składnicy akt; kurs kancelaryjno-archiwalny; umiejętność pracy pod presją czasu.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną