OD REFERENTA DO SPECJALISTY DS. DOKUMENTACJI I FINANSÓW W DZIALE DRÓG

-prowadzenie analizy kosztów i umów zawartych w oparciu o postępowania przeprowadzone przez dział Dróg

• przygotowywanie warunków technicznych do opracowania specyfikacji zamówień publicznych
• udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych, przygotowywanie postępowań przetargowych
• współpraca z działem prawnym, działem finansowym oraz działami branżowymi w strukturze organizacyjnej Gdańskiego Zarządu Dróg
• przygotowywanie pism/wniosków, prowadzenie sprawozdawczości
• koordynowanie zadań projektowych na etapie ich przygotowania
• przestrzeganie zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
• obsługa korespondencji w systemie elektronicznym działającym w jednostce
• dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych
• odpowiedzialność za monitorowanie realizacji umów pod względem finansowym, w tym kontrola wydatków w ramach przyznanego budżetu
• inne, zlecone przez kierownika lub zastępcę Kierownika Działu Dróg zadania;
• przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC.

Wymagania: Niezbędne: -wykształcenie średnie; -na stanowisku referenta przy wykształceniu średnim wymagany jest roczne doświadczenie na stanowisku związanym z finansami jednostki budżetowej; -na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z finansami jednostki budżetowej; -na stanowisku specjalisty przy wykształceniu średnim wymagane jest co najmniej 3-letnie -doświadczenie na stanowisku związanym z finansami jednostki budżetowej; -znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych; -znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego; -umiejętność pracy w zespole; -znajomość aplikacji MS Office; -znajomość topografii miasta oraz układu komunikacyjnego; -umiejętność analizowania dokumentacji technicznej; -wysoka kultura osobista; -dobra organizacja pracy; -obywatelstwo polskie; -pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; -niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; -nieposzlakowana opinia. Pożądane: -wykształcenie wyższe o profilu finansowym; -doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych; -znajomość przepisów branży budowlanej; -znajomość obsługi programów kosztorysowych; obsługa programu komputerowego AutoCad.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną