OD KSIĘGOWEGO/KSIĘGOWEJ DO GŁÓWNEGO SPECJALISTY/GŁÓWNEJ SPECJALISTKI NA STANOWISKU KSIĘGOWOŚCI (OSOBA DO OBSŁUGI FINANSOWEJ PROJEKTÓW REALIZOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS)

1. Obsługa kasowa Funduszu Pracy, ZFŚS, PFRON i Budżetu: a) wypłata zasiłków i innych świadczeń dla osób bezrobotnych, b) rozliczanie zaliczek na delegacje służbowe, c) wypłata należności z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, d) przyjmowanie wpłat oraz dokonywanie wypłat za operacje płatne gotówką, e) podejmowanie i przechowywanie gotówki z banku w tym transport gotówki, f) sporządzanie i gromadzenie dowodów i raportów kasowych,
2. Sporządzanie zestawienia list wypłat zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów, dodatków aktywizacyjnych, innych świadczeń wypłacanych w Urzędzie: a) ewidencja niepodjętych świadczeń, b) sprawdzanie deklaracji ZUS w zakresie naliczeń składek od osób bezrobotnych oraz sprawdzanie deklaracji korygujących,
3. Ewidencjonowanie operacji gospodarczych w projektach realizowanych ze środków Europejskich oraz z Budżetu: a) prowadzenie kont wydatków i dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej, b) przygotowywanie i rejestrowanie w systemie księgowym operacji gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych, c) sprawdzanie, podpisywanie pod względem formalno- rachunkowym i sporządzanie list wypłat pracowników Urzędu oraz pozostałych dokumentów księgowych (Budżet, FP, ZFŚS, PFRON), d) dekretowanie dowodów księgowych wewnętrznych i zewnętrznych, e) bieżąca weryfikacja i księgowanie faktur, f) uzgadnianie obrotów i sald na koniec okresów sprawozdawczych.
4. Obsługa wpłat związanych z zatrudnianiem cudzoziemców: a) sprawdzanie i dekretowanie wyciągów bankowych, b) rozliczanie i odprowadzanie dochodów z wpłat do JST.
5. Sporządzanie Wniosków beneficjenta o płatność dla projektów realizowanych ze środków Europejskich: a) prowadzenie monitoringu z przebiegu i realizacji wydatków ze środków Europejskich, b) przygotowywanie wymaganych załączników do wniosku o płatność, c) sporządzanie zgodnie z wymogami zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem, d) monitorowanie środków pozostających do rozliczenia w projekcie, e) rozliczenie i przygotowywanie korekt finansowych w projektach, f) sporządzanie i uaktualnianie Harmonogramu płatności do umów zawieranych z projektów, g) współpraca z Urzędem Miasta oraz innymi jednostkami w zakresie sporządzania planów finansowych oraz przesunięć między paragrafami.
6. Sporządzanie sprawozdań: a) z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego, b) z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego, c) o stanie środków na rachunkach bankowych, d) sprawozdań do GUS, e) sporządzanie zestawień i załączników w ramach przygotowania bilansu jednostki.
7. Uzgadnianie poniesionych wydatków ze stanowiskami merytorycznymi.
8. Przygotowywanie i dokonywanie przelewów bankowych drogą elektroniczną oraz monitorowanie kont bankowych wraz z uzgadnianiem sald.
9. Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami.
10. Przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwizacji z budżetu i projektów realizowanych ze środków unii europejskiej.

Wymagania: Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia, finanse i rachunkowość f) doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 letni staż pracy g) obsługa komputera: w tym programów w zakresie MS Office (Word, Excel), Płatnik h) wiedza z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz płac, w tym znajomość naliczania świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych (w tym: zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze itp.)

Wymagania dodatkowe: a) ukończone szkolenia i kursy w zakresie finansów i rachunkowości, b) doświadczenie zawodowe: staż pracy w dziale finansowo-księgowym w jednostkach sektora finansów publicznych, c) praca na programie finansowo-księgowym Syriusz lub innym podobnym, d) znajomość przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o rachunkowości, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, e) predyspozycje osobowościowe: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, obowiązkowość, sumienność w wykonywaniu zadań, komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną