Obsługa skeretariatu, specjalista ds administracyjnych

Obowiązki:

• zarządzanie sprawami biurowymi
• komunikacja telefoniczna, mailowa: klienci, księgowość, dostawcy, urzędy
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie
• Nadzór nad dokumentacją i jej prawidłowym przepływem
• Przygotowywanie dokumentów dla księgowości
• zamowienia, płatności, dokumenty sprzedazy i zakupu
• wystawianie i instalowanie podpisów elektronicznych
• odnowienia licencji, ofertowanie
• obsługa magazynu (jest mały)
• dbanie o czytość części wspólnych (toaleta, kuchnia, sekretariat)
• praca w godzinach 8-16 lub 9-17 (jesteśmy elastyczni dla rodziców)

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, poczty, portali zakupowych allegro itp.
• Skrupulatność i odpowiedzialność.
• Dobre umiejętności interpersonalne.
• Doświadczenie w pracy biurowej min rok lub pokrewne w sprzedazy, obsłudze klienta
• Umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość języka angielskiego podstawowa
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność logicznego myślenia.
• Minimum średnie wykształcenie.