Das sind Deine Aufgaben

Mitwirkung bei der Abwicklung von Urkunden – Du unterstützt aktiv bei der finalen Umsetzung und Durchführung notarieller Urkunden, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und begleitest den gesamten Prozess.

Verwaltung von Notariatsakten – Du übernimmst die Verwaltung und Ablage von Notariatsakten, behältst den Überblick über alle relevanten Dokumente und sorgst für deren effiziente Handhabung.

Erstellung von Notarkostenrechnungen – Du erstellst Notarkostenrechnungen und hast dabei stets die geltenden Gebührenordnungen im Blick.

Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen – Du fertigst Unterschriftsbeglaubigungen an und gewährleistest, dass diese den rechtlichen Vorgaben entsprechen.

Kontakt zu Mandanten, Gerichten, Behörden und Finanzierungsinstituten – Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Partnern, insbesondere Mandanten, und koordinierst die Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Banken.

Vorbereitung notarieller Urkunden – Du übernimmst und/oder unterstützt die Ausarbeitung von Urkundsentwürfen

Das bringst Du mit

Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) – Du hast eine Ausbildung als Notarfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) abgeschlossen und verfügst über fundierte Fachkenntnisse sowie einen soliden Einstieg in die Notariatspraxis. Alternativ hast Du eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Justiz oder Verwaltung, die Dir das nötige Fachwissen für diese Tätigkeit vermittelt hat.

Berufserfahrung: Du hast bereits erste oder auch mehrjährige Erfahrung als Notariatsmitarbeiter*in (m/w/d) gesammelt und kennst die Abläufe im Notariat aus eigener Praxis.

Teamarbeit: Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, kommunizierst offen und hast Freude daran, gemeinsam im Team den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Abwicklung notarieller Urkunden zu begleiten.

Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und eigenverantwortlich. Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behältst Du den Überblick.

Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Du schätzt die Vielfalt der Aufgaben und bist motiviert, Dich in neue Themen und Herausforderungen einzuarbeiten.

Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Worauf Du dich bei uns freuen kannst

Unbefristete Anstellung: Bei uns findest Du einen sicheren Arbeitsplatz – ganz gleich, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest.

Viel Freiraum: Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Wenn Du Unterstützung brauchst, stehen Dir erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie der zuständige Notar jederzeit zur Seite.

Fort- und Weiterbildung: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – denn wir schätzen Dich und Deine Fähigkeiten.

Stabilität und ein tolles Team: Du profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht und Dich herzlich aufnimmt.

Attraktive Vergütung: Dein Gehalt richtet sich in den ersten fünf Jahren nach einer transparenten Gehaltsmatrix. Im ersten Berufsjahr verdienst Du bei einer Vollzeitstelle 38.400,- Euro brutto jährlich – mit Entwicklungsmöglichkeiten auf bis zu 50.400,- Euro brutto pro Jahr im fünften Jahr. Ab dem sechsten Jahr wird Dein Gehalt individuell angepasst. Neben einer fairen Bezahlung erhältst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Flexible Arbeitszeiten: Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu Deinem Leben passt.

Erholsame Auszeiten: Du bekommst 30 Urlaubstage im Jahr – zusätzlich hast Du an Heiligabend und Silvester frei.

Homeoffice: In Absprache hast Du die Möglichkeit, bis zu 40 Tage im Jahr mobil, also auch von zu Hause aus, zu arbeiten.

Langjährige Zugehörigkeit wird belohnt: Deine langjährige Betriebszugehörigkeit belohnen wir – zum Beispiel mit zusätzlichem Urlaub.

Kostenfreie Erfrischungen: Freu Dich auf kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst.

Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern.

Teamevents und Networking: Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen.

Gemeinsame sportliche Aktivitäten: Ob Firmenlauf oder Fußballturnier – wenn Du Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei.

Top Lage: Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung – zögern Sie nicht, uns anzurufen. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: [email protected]