NACZELNIK/NACZELNICZKA WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO

Szczegółowy zakres zadań do zapoznania się na stronie internetowej - bip.um.swinoujscie.pl

1. Wydawanie decyzji administracyjnych i pism z upoważnienia Prezydenta Miasta zgodnie z udzielonym upoważnieniem.
2. Nadzór nad realizacją zadań Działu Urbanistyki określonych w regulaminie organizacyjnym urzędu, regulaminie wewnętrznym wydziału oraz koordynacja działań w tym zakresie, w szczególności:

• koordynowanie prowadzonych przez wydział prac planistycznych łącznie z opracowaniem danych przestrzennych,
• przygotowywanie analizy aktualności obowiązujących planów oraz inicjowanie działań dotyczących przystępowania do opracowania projektów planów i projektów zmian aktów planistycznych oraz pozostałych procedur określonych w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
• koordynowanie innych opracowań związanych z planowaniem przestrzennym (koncepcje w tym architektoniczno-urbanistyczne, wizualizacje),
• nadzór nad sporządzaniem analiz i opracowywaniem projektów decyzji o warunkach zabudowy i ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
• nadzór nad opracowywaniem projektów uchwał o ustaleniu lokalizacji realizacji inwestycji mieszkaniowych i Zintegrowanych Planów Inwestycyjnych,
• nadzór nad przygotowaniem opinii urbanistycznych,
• nadzór nad prowadzeniem Rejestru urbanistycznego,
• koordynowanie prac i nadzór nad obsługą Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej,
• opracowywanie pism, opinii, wystąpień i procedur w zakresie zadań wydziału.

3. Nadzór nad sprawami związanymi z: Gminną Ewidencją Zabytków i programem ochrony nad zabytkami,

• przygotowywaniem tworzonych w wydziale materiałów związanych z opracowaniami strategicznymi dla miasta i regionu,
• opiniowaniem zgodności wstępnych projektów podziałów nieruchomości z ustaleniami obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
• opracowywaniem projektów uchwał Rady Miasta i nad realizacją podjętych przez Radę Miasta uchwał,
• opracowywaniem projektów zarządzeń Prezydenta oraz ich realizacją.

4. Udział w przygotowywaniu materiałów niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta.
5. Uczestnictwo w sesjach Rady Miasta i posiedzeniach komisji Rady Miasta zgodnie z dyspozycją Prezydenta.
6. Udział w opracowywaniu budżetu wydziału i Wieloletniej Prognozy Finansowej w zakresie zadań wydziału.
7. Śledzenie zmian w przepisach prawnych oraz sporządzanie opinii i wniosków do projektów zmian w przepisach.
8. W obszarze innych działań będących w kompetencji WUA w zakresie określonym przez Naczelnika WUA.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1)Zadania główne: 2)kierowanie całokształtem pracy komórki organizacyjnej Wydział Organizacyjny, w szczególności w zakresie zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania zadań, 3)usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórek organizacyjnych (wydziałów, biur i samodzielnych stanowisk) Urzędu Miasta. Zakres ogólnych obowiązków: 1)nadzór nad realizacją: a)obsługi kancelaryjno-biurowej praz funkcjonowaniem sekretariatów Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Skarbnika i Sekretarza, b)obsługi interesantów na stanowisku obsługi interesantów, c)obsługi korespondencji wchodzącej i wychodzącej , organizacji doręczeń na terenie miasta, d)organizacją wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz przewidzianych przepisami prawa spisów i referendów, 2)nadzór nad prowadzeniem: a)rejestrów określonych postanowieniami regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta, b)archiwum Urzędu Miasta, 3)administrowanie budynkami Urzędu i gospodarka lokalami biurowymi, prowadzenie spraw związanych z remontami budynków oraz dostawami mediów do Urzędu, 4)gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu, przeprowadzanie konserwacji urządzeń technicznych oraz napraw wyposażenia biurowego, 5)organizacja ochrony budynków Urzędu i mienia ruchomego oraz dozór Urzędu w zakresie służby portierskiej, 6)utrzymanie porządku i czystości w budynkach administracyjnych Urzędu, 7)zaopatrzenie materiałowe i techniczne komórek organizacyjnych Urzędu, zabezpieczenie łączności telefonicznej i obsługi poligraficznej, 8)gospodarowanie taborem samochodowym i zabezpieczenie potrzeb transportowych Urzędu, 9)koordynacja zadań wynikających z ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, 10)prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.

Wymagania:

Wolne stanowisko urzędnicze: Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Organizacyjnego

Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku: 1)obywatelstwo polskie *, 2)wykształcenie wyższe, 3)posiadanie co najmniej pięcioletniego stażu pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku, 4)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5)nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6)nieposzlakowana opinia, 7)niekaralność karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 8)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku: 1)wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania, prawa, administracji lub ekonomii. Studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, projektami, 2)doświadczenie zawodowe - posiada minimum 5 lat w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, 3)znajomość przepisów ustawy: o pracownikach samorządowych, o samorządzie terytorialnym, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 4)biegła znajomość obsługi komputera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, doświadczenie związane z pracą w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, 5)umiejętność motywowania i zarządzania zespołem zdolność do budowania zaangażowania, inspirowanie pracowników i umiejętność delegowania zadań, 6)umiejętność efektywnej komunikacji w zakresie jasnego przekazywania celów oraz aktywnego słuchania pracowników, 7)umiejętność pracy pod presją czasu i podejmowania trudnych decyzji, 8)umiejętność łagodzenia konfliktów, 9)kompetencje organizacyjne:

• doskonała organizacja pracy w zakresie planowania działań komórki organizacyjnej, kontroli procedur i obiegu dokumentów,
• orientacja na cel umiejętność skupienia na rzetelnej realizacji wyznaczonych zadań i efektywność, 10) predyspozycje osobowościowe: a)wysoki poziom odpowiedzialności i sumienność, a także zdolność do samodzielnego rozwiązywania złożonych problemów analitycznych, b)samodzielność i samodyscyplina, c)kreatywność i inicjatywa, d)decyzyjność i odpowiedzialność za podległy obszar zadań.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku: 1.stanowisko pracy na II piętrze (winda), 2.praca przy monitorze ekranowym, 3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, 4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo, 5.wynagrodzenie - zasadnicze od 9000 brutto, dodatek stażowy, dodatek funkcyjny od 1500 brutto, 6.wysiłek umysłowy.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Urząd Miasta