Motivierte und Flexible Bürokraft (m/w/d) gesucht

Einleitung

Die Firma Elektro Hejman wurde im Jahre 1998 in Köln gegründet und entwickelte sich zu einem kompetenten und zuverlässigen mittelständigen, Familien geführten Elektroinstallationsbetrieb im Bereich Gewerbe und Industrie. Im Lauf der Zeit wurde aus Elektro Hejman nun mehr Hejman Ingenieurbetrieb GmbH für Elektro- und Gebäudetechnik & Service.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Terminvereinbarungen von Kundenaufträgen und Terminabsprachen mit Kunden
- Auskunftserteilung über Aufträge/ Anfragen der Kunden und/oder Mandanten
- Kommunikation per Telefon und Email mit Auftraggebern, Subunternehmern
- Digitalisieren/Scannen von Dokumenten und Plänen
- Ablage und Beschriftung der Dokumente
- Datenpflege
- einfache Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Ihre Voraussetzungen:Gute Kommunikationsfähigkeit
PC-Grundkenntnisse; Umgang mit MS Office (Word und Outlook)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
selbstständige Arbeitsweise
Bevorzugt mit einem Kaufmännischen Abschluss.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Wir bieten Ihnen:

ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
umfangreiche Einarbeitung
geregelte Arbeitszeiten

Kontakt

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.