MŁODSZY KANCELISTA W BIURZE ŁADU KORPORACYJNEGO URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY K/M

• prowadzenie rejestrów korespondencji wpływającej i wychodzącej,
• obsługa interesantów bezpośrednia i telefoniczna,
• segregacja dokumentacji,
• dystrybucja korespondencji,
• opracowywanie zestawień, raportów, statystyk korespondencji wpływającej i wychodzącej.

Wymagania: Pracodawca oczekuje:

• wykształcenia minimum średniego,
• umiejętności obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji,
• identyfikacji z urzędem, sumienności, dążenia do rezultatów, komunikacji, samodzielności, współpracy i otwartości na zmiany,
• obywatelstwa polskiego lub innego, które dopuszcza ustawa*1,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

Dodatkowo mile widziane jest:

• powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu, kancelarii, organizacji pracy,
• umiejętność pracy w MS Excel.

Warunki pracy Miejsce pracy: Pl. Defilad 1, piętro 18. Budynek wyposażony w podjazdy oraz windę. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego, przemieszczanie się wewnątrz budynku i na zewnątrz.

Jak złożyć ofertę Złożenie dokumentów jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie niewymaganym bezpośrednio przez przepisy prawa*2. Dokumenty przyjmujemy elektronicznie do 2 marca 2026 r., na adres [email protected] z dopiskiem w tytule młodszy kancelista.

Wymagane dokumenty:

• CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie.

W urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierowane są do kobiet i mężczyzn. Pracodawca zachęca do składania ofert osoby z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje od pracodawcy: Skontaktujemy się z osobami, których oferta odpowiada profilowi stanowiska.

Jeśli Cię wybierzemy, przed zatrudnieniem poprosimy Cię o dostarczenie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje.

Jeśli Cię nie wybierzemy, usuniemy Twoje dokumenty aplikacyjne. Jeśli nie masz możliwości skorzystania z internetu, złóż ofertę u nas. Zapewnimy Ci dostęp do komputera. Zapraszamy do jednej z siedzib urzędu Pl. Bankowy 2, punkt obsługi klienta, piętro 14.

[!] Informacje o wynagrodzeniach znajdziesz w zarządzeniu w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy: Zarządzenie nr 1556/2025 z 2025-11-24 - Prezydent m.st. Warszawy - BIP: https://bip.warszawa.pl/web/prezydent/-/zarzadzenie-nr-1556/2025-z-2025-11-24

[!] Możesz zapoznać się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów, którzy ubiegają się o zatrudnienie w Urzędzie m.st. Warszawy. Jest ona dostępna na stronie systemu elektronicznej rekrutacji urzędu w zakładce Dokumenty dla kandydatek i kandydatów aplikujących poza systemem e-Rekrutacje pod adresem Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/oswiadczenia

[!] Możesz zapoznać się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów, którzy ubiegają się o zatrudnienie w Urzędzie m.st. Warszawy. Jest ona dostępna na stronie systemu elektronicznej rekrutacji urzędu w zakładce Dokumenty dla kandydatek i kandydatów aplikujących poza systemem e-Rekrutacje pod adresem Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

*1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. *2 Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Miejsce pracy: ul. Pl. Defilad 1 Godziny pracy: 8-16

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną