Młodszy specjalista w dziale Zakupów (Import / Logistyka) (k/m)

Młodszy specjalista / młodsza specjalistka w dziale Zakupów (Import / Logistyka)

Rozwijamy nasz dział zakupów i szukamy osoby, która wesprze operacyjnie proces realizacji dostaw oraz współpracę z zagranicznymi dostawcami. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i swobodnie pracujesz z Excelem – zapraszamy do aplikowania

To idealna oferta dla osób na początku drogi zawodowej, chcących zdobyć bądź rozwinąć swoje pierwsze doświadczenie w obszarze zakupów.

Ogólny zakres zadań:

• Dbanie o kompletność dokumentów i poprawność danych w systemach

• Terminową aktualizację statusów dostaw (ETA/ETD)

• Współpracę ze spedycjami i dostawcami zagranicznymi

• Wsparcie operacyjne procesu zakupowego i realizacji dostaw kontenerowych

  Szczegółowy zakres zadań:

A. Realizacja dostaw kontenerowych

• Przygotowanie dokumentacji do odprawy celnej
• Kontakt ze spedycją w zakresie statusów przesyłek
• Aktualizacja harmonogramów dostaw (ETA/ETD)
• Monitorowanie realizacji planów załadunków
• Zlecanie zadań związanych z dostawami (wg wytycznych)

B. Współpraca z dostawcami zagranicznymi

• Kontakt mailowy w języku angielskim
• Doprecyzowywanie parametrów produktów do zamówień
• Follow-up brakujących danych i dokumentów

C. Zamówienia i oferty

• Przygotowywanie zamówień do dostawców (wg wytycznych kupców)
• Tworzenie podsumowań ofert do decyzji zakupowych

D. Dane i system

• Wprowadzanie faktur do systemu
• Aktualizacja danych w raportach i zestawieniach
• Cykliczna dezaktywacja produktów (1x w tygodniu)

E. Weryfikacja magazynowa

• Sprawdzanie zgodności i kompletności danych produktów

Jak będziemy oceniać Twoją pracę?

• Terminowość aktualizacji statusów i harmonogramów
• Kompletność dokumentacji (odprawy, faktury, dane do PZ)
• Rzetelność i dokładność w pracy z danymi
• Terminowa realizacja zadań cyklicznych
• Dobra współpraca z zespołem i partnerami zewnętrznymi
• Proaktywne zgłaszanie braków i ryzyk operacyjnych

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe/niepełne wyższe/ w trakcie studiów (mile widziane: logistyka, ekonomia, zarządzanie)
• Doświadczenie w pracy biurowej / administracyjnej / operacyjnej
• Dobra znajomość Excela
• Sprawna obsługa pakietu Office lub Google Workspace
• Język angielski umożliwiający swobodną komunikację mailową

Mile widziane:

• Doświadczenie w firmie handlowej, e-commerce, imporcie lub spedycji
• Praca z systemem ERP
• Podstawowa znajomość dokumentów transportowych
• Doświadczenie w pracy z harmonogramami, statusami i raportami
• Umiejętność przygotowywania prostych zestawień

 Kogo szukamy?

Osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej, która lubi pracę z danymi i dokumentami, potrafi pilnować terminów oraz swobodnie komunikuje się mailowo z partnerami zagranicznymi.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie / umowę o pracę
• Realny wpływ na procesy zakupowe
• Współpracę z zagranicznymi dostawcami
• Możliwość rozwoju w kierunku specjalisty/ki ds. zakupów / importu
• Przyjazną atmosferę pracy