Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Wymagania

• pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
• samodzielność w organizowaniu pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• komunikatywność oraz gotowość do współpracy z różnymi działami firmy,
• chęć nauki i otwartość na nowe obowiązki.

Opis stanowiska

• organizowanie codziennej pracy sekretariatu oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji,
• obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej oraz współpraca z firmami kurierskimi,
• przygotowywanie i wprowadzanie umów, pism oraz dokumentów do elektronicznego systemu,
• prowadzenie archiwizacji dokumentacji firmowej,
• przygotowywanie prostych raportów i zestawień w Excelu na potrzeby działów wewnętrznych,
• współpraca z działami księgowości oraz zespołami operacyjnymi w zakresie dokumentacji i danych,
• wsparcie administracyjne biura oraz realizacja bieżących zadań organizacyjnych.