Młodszy Specjalista/ka ds. Szkoleń

PROZON Fundacja Ochrony Klimatu od prawie 30 lat konsekwentnie działa na rzecz klimatu prowadząc Krajową Sieć Odzysku i Regeneracji (3R). W tym czasie dzięki nam do powtórnego obiegu trafiło ponad 2000 ton gazów!

W związku z intensywnym rozwojem aktualnie do naszego zespołu w nowym oddziale Fundacji w Grabcach Józefpolskich poszukujemy:

(Mł.) Specjalisty/ki ds. Szkoleń

Zakres obowiązków:

• Organizacja szkoleń i egzaminów standardowych wynikających z oferty oraz szkoleń niestandardowych zarówno w formule bezpośredniej jak i zdalnej
• Kompleksowa obsługa administracyjna procesu szkoleniowego
• Zarządzanie komunikacją z wykładowcami oraz egzaminatorami
• Regularny kontakt z uczestnikami szkoleń (informowanie o terminach, miejscu, wymaganiach wstępnych oraz materiach szkoleniowych)
• Przygotowanie dokumentacji, materiałów i certyfikatów dla uczestników oraz archiwizacja dokumentów szkoleniowych
• Monitorowanie i aktualizowanie dostępności terminów szkoleń i egzaminów na stronie internetowej
• Nawiązywanie oraz utrzymywanie długofalowych relacji z klientami  (zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta za pośrednictwem telefonu, e-maili i platform komunikacyjnych, przygotowywanie ofert handlowych w oparciu o aktualną ofertę szkoleń, komunikacja z klientami w zakresie aktualnych szkoleń i certyfikacji wynikających z regulacji prawnych)
• Monitorowanie efektywności oraz poziomu jakości realizowanych szkoleń
• Przygotowanie i organizacja szkoleń w ramach projektów dofinansowywanych ze środków UE (organizowanie szkoleń pod kątem administracyjnym zgodnie z zakresem projektu i ustalonym standardem, współpraca z instytucjami rządowymi i organizacjami branżowymi)

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Posiadasz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w obsłudze projektów szkoleniowych realizowanych z funduszy UE)
• Komunikatywność, odwaga i umiejętność nawiązywania relacji to Twoje silne strony
• Wyróżniasz się doskonałą organizacją pracy
• Świetnie sprawdzasz się w dynamicznym środowisku i potrafisz właściwie planować oraz priorytetyzować zadania
• Posiadasz podzielność uwagi i lubisz połączenie różnorodnych zadań w pracy
• Potrafisz sprawnie posługiwać się pakietem MS Office

Dołączając do nas zyskasz:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inną dogodną dla Ciebie formę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Szkolenia niezbędne do wykonywania pracy oraz realną możliwość rozwoju zawodowego
• Atrakcyjny pakiet socjalny - dofinansowanie do wypoczynku pracowników, prywatna opieka medyczna, możliwość skorzystania z wewnętrznych programów motywacyjnych oferujących dodatkowe dni urlopu oraz karta MultiSport
• Możliwości dalszego rozwoju w ramach Fundacji – zawsze w pierwszej kolejności szukamy Kandydatów do awansu wewnątrz organizacji
• Po okresie wdrożenia możliwość pracy hybrydowej
• Ciekawą, pełną wyzwań  pracę w niekorporacyjnym środowisku
• Świadomość, że pracujesz w organizacji, która zmienia świat na lepsze