Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń Transportu i Floty [K/M]

ROJO SP. Z O.O. jest polską agencją zatrudnienia założoną w 2014 roku, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.

Dla naszego klienta KPS Partners sp. z o.o., firmy wspierającej działalność operacyjną i logistyczną spółek należących do Grupy KPS oraz United Petfood. Organizacja odpowiada za sprawne funkcjonowanie obszarów związanych z własną flotą, obsługą zakładów produkcyjnych oraz zapleczem operacyjnym.

Do zespołu poszukiwana jest osoba, która wesprze obszar rozliczeń, ewidencji oraz raportowania danych związanych z transportem, flotą i zapleczem technicznym. Jest to stanowisko dla kandydata, który dobrze odnajduje się w pracy z liczbami, dokumentacją i danymi, cechuje się dokładnością, dobrą organizacją pracy oraz chęcią rozwoju w środowisku łączącym logistykę, transport i administrację operacyjną.

Kobieta / Mężczyzna

Miejsce pracy: Radom ul. Energetyków 49

Umowa o pracę.                                                                                                         Pełny etat.

Twój zakres obowiązków:

• przygotowywanie rozliczeń związanych z funkcjonowaniem transportu i floty
• prowadzenie ewidencji danych dotyczących tras, paliwa, kosztów eksploatacyjnych, napraw, serwisów i innych zdarzeń operacyjnych
• weryfikacja dokumentów związanych z transportem, warsztatem, częściami zamiennymi oraz bieżącą obsługą pojazdów
• przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby operacyjne
• kontrola poprawności danych w dokumentach, rejestrach i arkuszach
• wsparcie w rozliczaniu zakupów materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych oraz usług serwisowych
• monitorowanie działań związanych z utrzymaniem floty
• współpraca z obszarem transportu, logistyki, magazynu, warsztatu i administracji
• porządkowanie i archiwizacja dokumentacji operacyjnej
• przygotowywanie danych do kalkulacji, podsumowań i analiz wspierających codzienne funkcjonowanie obszaru transportu

Szukamy Ciebie, jeżeli masz:

• wykształcenie minimum średnie
• dobrą znajomość programu Excel oraz swobodę pracy z danymi liczbowymi
• dokładność, systematyczność i bardzo dobrą organizację pracy
• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków z danych
• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość
• umiejętności dobrej komunikacji i współpracy z różnymi działami
• doświadczenie w pracy administracyjnej, logistycznej, transportowej, magazynowej lub rozliczeniowej

Mile widziane będzie:

• doświadczenie w pracy z dokumentacją kosztową, fakturami, ewidencją lub raportowaniem
• podstawowa znajomość zagadnień związanych z transportem, flotą lub warsztatem
• znajomość realiów pracy w firmie produkcyjnej, logistycznej lub transportowej
• zainteresowanie obszarem logistyki, floty i procesów operacyjnych

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze transportu, logistyki i rozliczeń operacyjnych
• pracę w firmie wspierającej kluczowe procesy operacyjne w Grupie KPS
• jednozmianowy system pracy
• wdrożenie do obowiązków i wsparcie zespołu na etapie obejmowania stanowiska
• szkolenia z merytorycznego zakresu stanowiska, jakości, bezpieczeństwa i ochrony środowiska
• lekcje języka angielskiego i niemieckiego w formie stacjonarnej lub zdalnej
• możliwość rozwoju zawodowego i awansu
• niezbędne narzędzia pracy: komputer i telefon
• benefity, w tym ubezpieczenie grupowe, atrakcyjne ceny na produkty z oferty firmy oraz integracje
• możliwość zakwaterowania służbowego dla kandydatów gotowych do relokacji
• możliwość rozwijania umiejętności strzeleckich na firmowej strzelnicy, a dla zainteresowanych także wsparcie w zdobyciu pozwolenia na broń
• przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole

Dlaczego warto?

To stanowisko dla osoby, która chce rozwijać się w obszarze, w którym spotykają się liczby, dokumenty i operacje. U nas poznasz od środka, jak funkcjonuje transport własny i zaplecze logistyczne wspierające zakłady produkcyjne, a Twoja praca będzie miała realny wpływ na codzienne działanie organizacji o zasięgu międzynarodowym!

CV prosimy składać przez OLX, w razie potrzeby prosimy o kontakt telefoniczny: 722 220 055.

Administratorem danych osobowych jest ROJO SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 75A/7.

Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody (podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą).

Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

 Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

 Każda osoba może wyrazić zgodę na wykorzystanie dodatkowych danych w procesie rekrutacji. Jeżeli Pan/Pani wyrazi taką zgodę, dane Pana/Pani będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgoda jest dobrowolna, może ją Pan/Pani wycofać w każdym momencie. Będziemy wykorzystywali Pana/Pani dane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

 Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na wykorzystanie dodatkowych danych w procesie rekrutacji prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:

 Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ROJO Sp. z o. o. moich dodatkowych danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych. Zostałem poinformowany, że zgoda może zostać przeze mnie w dowolnym momencie wycofana, ale wycofanie nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

 Każda osoba może wyrazić zgodę na wykorzystanie danych w kolejnych rekrutacjach. Jeżeli Pan/Pani wyrazi taką zgodę, dane Pana/Pani pozostaną w tym celu w systemie. Zgoda jest dobrowolna, może ją Pan/Pani wycofać w każdym momencie. Będziemy wykorzystywali Pana/Pani dane w celu przyszłych rekrutacji nie dłużej niż jeden rok od momentu wyrażenia zgody.

 Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na wykorzystanie swoich danych w kolejnych procesach rekrutacji prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:

 Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ROJO Sp. z o. o. moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Zostałem poinformowany, że zgoda może zostać przeze mnie w dowolnym momencie wycofana, ale wycofanie nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.