Młodszy referent ds. obsługi studenta

POWIŚLAŃSKA AKADEMIA NAUK STOSOWANYCH prowadzi rekrutację na stanowisko

Młodszy referent ds. obsługi studentów w Filii Uczelni w Gdańsku

1. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie, preferowane wyższe,
• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie mile widziana.
• znajomość programów i aplikacji komputerowych: MS Teams, MS Office

2. Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności: 1 rok
• łatwość nawiązywania kontaktów,
• zdolności interpersonalne,
• komunikatywność,
• kultura osobista,
• dyspozycyjność
• sprawna i efektywna organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole.

3. Zakres obowiązków:

1. Realizowanie zadań wynikających z zakresu obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami.

2. Obsługa administracyjna spraw studenckich:

a)    prowadzenie elektronicznej teczki osobowej studenta,

b)   prowadzenie dziennika wydanych zaświadczeń oraz dziennika korespondencji.

c)    korespondencja student - Prorektor, Prorektor – student, przede wszystkim w aspekcie zaliczeń warunkowych semestrów oraz indywidualnej organizacji studiów (przygotowywanie decyzji), w tym dostarczania korespondencji wg wytycznych;

d)   sprawdzanie i aktualizacja list studenckich;

e)    pomoc przy rozliczaniu okresowych osiągnięć studentów,

f)    pomoc przy realizacji sesji egzaminacyjnej,

g)    pomoc w sporządzaniu dokumentów dla studentów (legitymacji, zaświadczeń, wypisów ocen, dyplomów, suplementów, suplementów w języku obcym).

3. Obsługa programu Pro Akademia w zakresie rekrutacji kandydatów oraz w zakresie realizacji toku studiów,

4. Przygotowywanie sprawozdań i statystyk wg dyspozycji Prorektorów/ Kierownika dziekanatu / Dyrektora ds. planowania i obciążeń dydaktycznych, Dyrektora ds. dokumentacji.

5. Udział w pracach administracyjno-biurowych dziekanatu.

6. Dbanie o wizerunek dziekanatu wewnątrz i na zewnątrz (gabloty / stojaki informacyjne)

7. Terminowe podawanie do wiadomości kandydatów i studentów niezbędnych informacji: ogłoszeń, komunikatów, terminów konsultacji i wyników egzaminów/zaliczeń; bieżąca aktualizacja ogłoszeń dziekanatu w formie elektronicznej (Wirtualny Dziekanat) / przekazywanie na stronę internetową.

8. Udział w przeprowadzanych okresowo remanentach i inwentaryzacjach.

9. Dbałość o stanowisko pracy i powierzone mienie przedsiębiorstwa z odpowiedzialnością służbową i materialną przewidzianą w Kodeksie Pracy i Przepisach Ogólnych.

10. Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz obowiązujących przepisów w zakresie BHP i Ppoż. stosownie do miejsca pracy i wykonywanego zakresu obowiązków.

11. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonych mających związek z funkcjonowaniem Powiślańskiej Szkoły Wyższej.

12. Zachowanie tajemnicy służbowej, a w szczególności danych o wynikach finansowych Uczelni i wynagrodzeniach pracowniczych.

4. Wymagane dokumenty:

• CV,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
• kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.

Wymagane dokumenty należy składać drogą elektroniczną do dnia 31.03.2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca przeprowadzenie rekrutacji.

Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji.

Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca długie przechowywanie.

Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb przyszłych rekrutacji.